Terug

2013_CBS_06275 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113, 2020 Antwerpen. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) - Plus- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06275 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113, 2020 Antwerpen. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) - Plus- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_06275 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113, 2020 Antwerpen. Kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) - Plus- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 3.285,30 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
procedure college 15 juli 2011  12241
gunning college 26 augustus 2011 13028

Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning aan De Meeuw nv goed. Na controle worden er door de brandweer enkele bijkomende aanpassingen gevraagd. 

Argumentatie

Pluswerk 1

Verrekeningsvoorstel  01.01: plaatsing deurdranger en panieksluiting op keukendeuren.
Na controle van de keuken legde de brandweer deze bijkomende eisen aan de deuren op.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 819,00 EUR
Totaal verrekening 819,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 2

Verrekeningsvoorstel  01.02: plaatsing bijkomende noodverlichting
Na controle wordt door de brandweer bijkomende noodverlichting gevraagd in de slaapkamers en hal.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 1.761,43  EUR
Totaal verrekening 1.761,43   EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3

Verrekeningsvoorstel  02.01: plaatsing hittemelder
Na controle wordt door de brandweer een bijkomende hittemelder in de keuken gevraagd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 134,69 EUR
Totaal verrekening 134,69 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Overzicht op aard

exclusief btw

inclusief btw

Totaal op vraag van de klant

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal onvoorziene omstandigheden

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal hiaat in het bestek

2.715,12 EUR

3.285,30 EUR

Totaal compensatiemaatregelen

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal variante uitvoering

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal

2.715,12 EUR

3.285,30 EUR

     

Overzicht op type

exclusief btw

inclusief btw

Totaal pluswerk

2.715,12 EUR

3.285,30 EUR

Totaal aanvullend werk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal minwerk

0,00 EUR

0,00 EUR

Totaal

2.715,12 EUR

3.285,30 EUR

     

Termijnverlenging

 

 

Totale termijnverlenging werkdagen

0

werkdagen

Totale termijnverlenging kalenderdagen

0

kalenderdagen

 
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.715,12 EUR + 570,18 EUR (21% btw) = 3.285,30 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken voor de aanpassingen na controle van de brandweer;
  • keurt de plus- en aanvullende werken goed voor een bedrag van 2.715,12 EUR + 570,18 EUR (21% btw) = 3.285,30 EUR aan De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 te 2830 Willebroek, OND.0426.434.170.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Meerwerken tijdelijk kinderdagverblijf 3.285,30 EUR inclusief 21% btw 

budgetplaats:5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied:SDKP080201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510100945
budgetperiode: 1300
vast-actiefnummer:221000000288

4005014916