Terug

2013_GR_00097 - Deurne. Confortalei 62-70 en Du Montstraat 41-63 - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 25/02/2013 - 19:30 Raadzaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; André Gantman, raadslid; Robert Voorhamme, raadslid; Güler Turan, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Leen Verbist, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Frank Hosteaux, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Annemie Turtelboom, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Joke Hadermann, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Anne Giveron, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Saskia De Vos, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Verontschuldigd

Fauzaya Talhaoui, raadslid

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2013_GR_00097 - Deurne. Confortalei 62-70 en Du Montstraat 41-63 - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring 2013_GR_00097 - Deurne. Confortalei 62-70 en Du Montstraat 41-63 - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

 

De kost voor de projectbegeleiding deel kinderdagverblijf door AG VESPA van 110.000,00 euro exclusief btw, zal afgerekend worden op de budgetten, die voor dit project ter beschikking worden gesteld. De exploitatiekosten van het kinderdagverblijf worden gedragen door AG Kinderopvang Antwerpen.

 

Aan de architecten werd in de projectdefinitie een programma van eisen aangereikt dat na de wedstrijd werd bijgesteld op basis van hun ontwerp, in samenwerking en na goedkeuring van AG Kinderopvang Antwerpen. 

 

De totale projectkost werd bepaald aan de hand van het programma en feedback betreffende de stedenbouwkundige richtlijnen en de technische vereisten voor het bouwen volgens de passiefnorm. De projectkost omvat zowel de bouw van het kinderdagverblijf als de woningen en de ondergrondse parkeergarage.

 

De totale projectkost zal verhoudingsgewijs verdeeld worden over het kinderdagverblijf en de woningen. Op basis van de courant geraamde bouwkost in fase aanbesteding werd een verdeelsleutel opgesteld, die vervolgens toepasbaar zal zijn op de bouwkosten, ondersteuning en erelonen van 48,08% voor het kinderdagverblijf, 42,14% voor de woningen en 9,78% voor de parkeergarage.

 

De aankoop van de grond zal ook verdeeld worden: volgens de percentages die van toepassing zijn nadat de verdeling van het perceel volledig is uitgewerkt voor het zakelijk recht dat AG Kinderopvang Antwerpen aanvraagt bij de stad Antwerpen. De verkoop van de grond zal plaatsvinden als dit zakelijk recht is vastgelegd.  

 

De voorlopig uitgerekende percentages van het grondaandeel zijn 39% voor het KDV (zijnde 635.212,80 euro) en 50% voor de woningen en 11% voor de ondergrondse parking (een totaal van 993.537,96 euro voor woningen en parkeergarage). 

 

De projectkost (inclusief het grondaandeel) voor het aandeel kinderdagverblijf wordt geraamd in fase aanbesteding op 4.821.508,54 euro. Dit cijfer is inclusief btw.

 

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op het overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Aanleiding en context

Op 5 juni 2009 (jaarnummer 7443) besliste het college de samenwerkingsovereenkomst kinderdagverblijven tussen de stad Antwerpen en AG VESPA ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Op 29 juni 2009 (jaarnummer 1040) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst kinderdagverblijven tussen de stad Antwerpen, AG Kinderopvang Antwerpen en AG VESPA goed.

Op 30 januari 2012 (jaarnummer 46) keurde de gemeenteraad de locatie van het kinderdagverblijf Conforta in Deurne goed.

Op 3 oktober 2012 werd de stedenbouwkundige vergunning voor het project Conforta goedgekeurd en uitgehangen.

Op 21 december 2012 keurde de raad van bestuur van AG VESPA het bestek voor de nieuwbouwwerken goed.

Argumentatie

Op 23 april 2010 keurde de raad van bestuur van AG VESPA de aankoop van de site van de voormalige “bakkerij De Kort”, gelegen Confortalei 62-70 – Du Montstraat 41-63 te Deurne goed.

De aankoop van deze site, die gekenmerkt wordt door een kleine perceelstructuur, is een uniek kans om een groot geheel aan te pakken. Een nieuwe industriële activiteit in het dicht bebouwde stadsweefsel van Deurne-Noord is alleszins te vermijden.

De transformatie van dit eigendom tot een kwalitatief project zal zeker een impuls geven aan dit deel van Deurne-Noord.

In combinatie met een kinderdagverblijf kunnen hier, binnen het grond- en pandenbeleid, meerdere kwalitatieve woningen met tuinen en parkeergelegenheid gerealiseerd worden.

De site leent zich door zijn omvang tot een gediversifieerd project. Het volgende bouwprogramma wordt voorgesteld:

  • bouw van een kinderdagverblijf voor 6 leefgroepen (84 kindplaatsen);
  • bouw van 11 woningen;
  • bouw van een ondergrondse parkeergarage voor 30 plaatsen.

Voor de bouw van het kinderdagverblijf zal AG VESPA optreden als gedelegeerd bouwheer.

Het gedelegeerd bouwheerschap kadert binnen de overkoepelende samenwerkingsovereenkomst stad Antwerpen - AG VESPA voor de bouw van kinderdagverblijven.

Het gedelegeerd bouwheerschap omvat de volgende taken:

  • De opmaak van de projectdefinitie op basis van het programma van eisen dat door AG Kinderopvang Antwerpen wordt aangeleverd.
  • Goedkeuring van de projectdefinitie door AG VESPA nadat deze in onderling overleg met AG Kinderopvang Antwerpen werd opgesteld.
  • De aanstelling van de architect via de wedstrijdpool van AG VESPA op basis van deze projectdefinitie en ondertekening overeenkomst architect bouwheer (contract wordt afgesloten tussen AG VESPA en architect)
  • De begeleiding van het wedstrijdontwerp tot definitief ontwerp
  • Aanstellen van de nodige deskundigen voor de realisatie van het gebouw waaronder veiligheidscoördinator, Energie prestatie besluit-verslaggever, …
  • De begeleiding van de opmaak van het bouwaanvraagdossier.
  • Ondertekening en indiening van de bouwaanvraag door AG VESPA bij Ruimte en Erfgoed.
  • De begeleiding van de opmaak van het aanbestedingsdossier.
  • De opvolging van de aanbestedings- en gunningsprocedure.
  • De gunning van de werken door AG VESPA aan de aannemer.
  • Bestelling van alle werken / leveringen die rechtstreeks verbonden zijn aan het project (nutsaansluitingen, …)
  • AG VESPA sluit tijdens de werken een ABR polis (alle bouwplaats risico's) af. Na de werken valt het gebouw, voor wat betreft het gedeelte kinderdagverblijf, onder de brandverzekering van de stad Antwerpen.
  • De opvolging en coördinatie van het bouwproject tot en met de definitieve oplevering.
  • De opmaak en het bewaken van het totale projectbudget.
  • De opmaak en het bewaken van de planning.
  • AG VESPA zal AG Kinderopvang Antwerpen ondersteunen bij de opmaak van het VIPA dossier (Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden) voor dit bouwproject.

In het samenwerkingsakkoord worden deze taken ruimer beschreven en wordt het kader voor de financiële verrekening voor de geleverde prestaties van het bedrijf vastgelegd. De werkzaamheden tot en met de opmaak van de projectdefinitie worden niet aangerekend. Voor de verdere projectbegeleiding wordt voor het gedeelte kinderdagverblijf een bedrag van 110.000,00 euro exclusief btw aangerekend.

De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen AG VESPA, de stad Antwerpen en AG Kinderopvang Antwerpen. Het Autonoom Gemeentebedrijf Kinderdagverblijven en dienst voor onthaalouders, kort AG Kinderopvang Antwerpen, wordt tijdens het ontwerp- en bouwproces ingeschakeld als adviseur voor het gedeelte kinderdagverblijf.

Deze samenwerkingsovereenkomst wordt nu pas ter goedkeuring voorgelegd aan het college (en nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad) omdat de verdeelsleutel tussen de verschillende onderdelen niet kon vastgelegd worden tot het ontwerp definitief vastlag. Het verdelingspercentage werd nu vastgezet op basis van het huidige ontwerp.

Het bestek voor het volledige project werd gepubliceerd op 21 december 2012 om in aanmerking te kunnen komen voor subsidies van het FGSB (Federaal Grootsteden beleid).

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst voor de bouw van een kinderdagverblijf in de Confortalei 62-70 en Du Montstraat 41-63 tussen AG VESPA, de stad Antwerpen en AG Kinderopvang Antwerpen goed te keuren.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op het overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgtettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Projectkost (bouwkost, erelonen, ondersteuning, begeleiding, ...) voor het kinderdagverblijf Koekendoos - 5190100000 4.821.508,54 euro inclusief BTW

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:sdkp080102a00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510100945
budgetperiode:1300

vast actief fiche : 221000001477 0

 4005058869