Artikelen 180 en 279 van het Gemeentedecreet belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 51 en 278 van het Gemeentedecreet bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Het districtscollege vergaderde op 5 februari 2013. Iedereen was aanwezig.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 5 februari 2013 goed. Er werden volgende opmerkingen gemaakt:
HD 1 2013_DCHO_00022 Cultuur - Tentoonstelling Cicatrizado-poëzie in Hoboken - Goedkeuring;
- Aan te passen volgens budgetcontrole:
- uit de bestelbons voor de dichters is af te leiden dat zij als vrijwilligers worden beschouwd. In dit geval moet er voor
deze uitgave naar de wet op vrijwilligerswerk verwezen worden en niet naar de wet op overheidsopdrachten.
- In artikel 3 moet de visumparagraaf opgenomen worden: 'De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de
financiële aspecten als volgt:'
B5 2013_DCHO_00021 Bestek GAC/2012/1218 - Het uitvoeren van onderhouds-, herstel- en vervangingswerken aan de technische en bovengrondse installaties van de fonteinen gelegen in Berchem, Hoboken en Merksem. Gunning - Goedkeuring
- Bestemd verdaagd (19-02-2013)
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn ter beschikking te stellen van de districtsraadsleden. |