2013_DCAN_00152 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

De totale kost van deze werken bedraagt 8.367,74 EUR.  Dit kan verrekend worden op doelstelling SDAN020201 “Een goed onderhoudsbeleid van de straten en pleinen”.

Het beschikbaar krediet op budgetpositie 61 van de doelstelling SDAN020201A00000 bedraagt 11.747,84EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Sinds 1 januari 2006 is de “overeenkomst betreffende het onderhoud van de drinkfonteinen” van kracht. Deze werd ondertekend door de stadssecretaris en de voorzitter van de gemeenteraad. Alle drinkfonteinen die in gebruik zijn genomen vanaf 1/01/2006 vallen automatisch onder deze overeenkomst omdat het onderhoud een absolute noodzaak is om de kwaliteit van het drinkwater te kunnen garanderen. Voor alle drinkfonteinen van voor 1/01/2006 blijft het onderhoud op kosten van Water-link.

De prijs is in deze overeenkomst bepaald op 1.442,52 EUR (excl BTW) per drinkfontein per jaar. Deze prijs wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een formule opgenomen in de overeenkomst. Voor 2012 is de prijs 1.565,95 EUR. BTW tarief van 6% is hierop van toepassing.

Het volgende zal aangerekend worden voor een totaal van 7.894,09 EUR (excl BTW):

• Dageraadplaats 2 stuks: 3.131,90 EUR (excl BTW)
• Sint-Jansplein 3 stuks terug in dienst vanaf 08/12: 1.956,36 EUR (excl BTW)
• Bogaardeplein 2 stuks in dienst vanaf 05/12: 2.093,65 EUR (excl BTW)
• Pompoenstraat in dienst vanaf 10/12: 386,12 EUR (excl BTW)
• Hanegraefstraat (kerk) in dienst vanaf 10/12: 326,06 EUR (excl BTW)

Water-link is de exclusieve leverancier wegens technische specificiteit.