Terug

2013_DCBO_00166 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw Reuzenjaar Borgerhout - Goedkeuring

districtscollege Borgerhout
di 25/06/2013 - 12:00 d
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marij Preneel, voorzitter districtscollege; Roger Koreman, districtsschepen; Stephanie Van Houtven, districtsschepen; Zohra Othman, districtsschepen; Luc Moerkerke, districtsschepen; Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Stefan Nieuwinckel, districtssecretaris

Secretaris

Davy Mahieu, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Marij Preneel, voorzitter districtscollege
2013_DCBO_00166 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw Reuzenjaar Borgerhout - Goedkeuring 2013_DCBO_00166 - Feestelijkheden - Toelage aan vzw Reuzenjaar Borgerhout - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Juridische grond

Wet op de toelagen

  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
  • Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • De districtsraad keurde bij budgetwijziging 2013 op 24 juni 2013 (jaarnummer 68) een nominatieve toelage van 60.000,00 EUR goed aan vzw Reuzenjaar

Argumentatie

In de toelageovereenkomst werd overeengekomen dat het district van 2013 tot en met 2018 jaarlijks een toelage van 60.000,00 EUR geeft aan de vzw.

De vzw Reuzenjaar Borgerhout stuurde op 11 juni 2013 een brief naar het district Borgerhout met de vraag om de toelage uit te betalen (onze referentie ibo20130626). De reuzenstoet vindt dit jaar plaats op zaterdag 21 september.

Aanleiding en context

De districtsraad van Borgerhout keurde op 29 april 2013 (2013_DRBO_00044) een toelageovereenkomst goed met de vzw Reuzenjaar Borgerhout. Deze vzw zal in de loop van 2013 de naam veranderen naar De Reuzen vzw. Met dit besluit wordt de uitbetaling van de toelage voor 2013 geconcretiseerd.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Algemene financiƫle opmerkingen

De districtsraad voorzag na budgetwijziging een nominatieve toelage van 60.000,00 EUR. Na goedkeuring van dit besluit wordt de toelage uitbetaald. De toelage wordt aangewend volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst. Ten laatste op 1 december van het kalenderjaar bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort.

Besluit

Het districtscollege borgerhout beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toelage van 60.000,00 EUR aan De Reuzen vzw goed, volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Reuzenjaar Borgerhout vzw
Moorkensplein 1
2140 Borgerhout
OND 0834011740
BE17 7310 1709 6021

 60.000,00 EUR Budgetplaats: 5032000000
Functiegebied: SDBO140702A00000
Budgetpositie: 649
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 503110709
Budgetperiode: 1300
4505022494

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

PO BOF onderhoud en kleine herstelling van praalwagens opdat deze rijklaar zijn voor de reuzenstoet
PO BOF organisatie vervoer van de praalwagens naar het vertrekpunt van de stoet en terug naar de opslagruimte
BO DL DS toestemming vragen aan huisvestingscommissie om de praalwagens tijdens het weekend van de reuzenstoet op te slaan in de lokalen van de groendienst, Arthur Matthijslaan 86, 2140 Borgerhout