Wet op de toelagen
In de toelageovereenkomst werd overeengekomen dat het district van 2013 tot en met 2018 jaarlijks een toelage van 60.000,00 EUR geeft aan de vzw.
De vzw Reuzenjaar Borgerhout stuurde op 11 juni 2013 een brief naar het district Borgerhout met de vraag om de toelage uit te betalen (onze referentie ibo20130626). De reuzenstoet vindt dit jaar plaats op zaterdag 21 september.
De districtsraad van Borgerhout keurde op 29 april 2013 (2013_DRBO_00044) een toelageovereenkomst goed met de vzw Reuzenjaar Borgerhout. Deze vzw zal in de loop van 2013 de naam veranderen naar De Reuzen vzw. Met dit besluit wordt de uitbetaling van de toelage voor 2013 geconcretiseerd.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.
De districtsraad voorzag na budgetwijziging een nominatieve toelage van 60.000,00 EUR. Na goedkeuring van dit besluit wordt de toelage uitbetaald. De toelage wordt aangewend volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst. Ten laatste op 1 december van het kalenderjaar bezorgt de vzw een afrekening aan het district met overzicht van de gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota's, foto's enzovoort.
Het districtscollege keurt de toelage van 60.000,00 EUR aan De Reuzen vzw goed, volgens de voorwaarden uit de toelageovereenkomst.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Reuzenjaar Borgerhout vzw |
60.000,00 EUR | Budgetplaats: 5032000000 Functiegebied: SDBO140702A00000 Budgetpositie: 649 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 503110709 Budgetperiode: 1300 |
4505022494 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| PO BOF | onderhoud en kleine herstelling van praalwagens opdat deze rijklaar zijn voor de reuzenstoet |
| PO BOF | organisatie vervoer van de praalwagens naar het vertrekpunt van de stoet en terug naar de opslagruimte |
| BO DL DS | toestemming vragen aan huisvestingscommissie om de praalwagens tijdens het weekend van de reuzenstoet op te slaan in de lokalen van de groendienst, Arthur Matthijslaan 86, 2140 Borgerhout |