Het district vernam via de media dat de erkenning van moskee De Koepel in Borgerhout wordt ingetrokken. Het district stuurde hierover een brief naar de burgemeester en de Vlaamse minister van binnenlands bestuur (onze referentie ubo20130357 en ubo20130358).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief over de intrekking van de erkenning van De Koepel wordt ter kennisneming aan het districtscollege voorgelegd.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de intrekking van de erkenning van de moskee De Koepel. Deze werd verstuurd aan de burgemeester en de Vlaamse minister van binnenlands bestuur.