De totale begroting voor circus Boelaere bedraagt 25.000 euro. Bij budgetopmaak 2013 werd een nominatieve toelage van 5.000,00 euro voorzien voor vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem ter ondersteuning van dit project. De bijdrage van district Borgerhout dient vooral om de circusworkshops in aanloop naar het evenement, het persmoment, het buurtmoment op vrijdagavond, de aankleding van het terrein en de gage van sommige circusartiesten te betalen.
Het bedrag wordt uitbetaald na voorlegging van het evaluatiedossier. De aanvrager bezorgt een beschrijving van het project met bijhorende facturen en betaalbewijzen ter waarde van 5.000,00 euro tegen 30 september 2013.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.
Naar aanleiding van de succesprojecten Bells Bollywood in 2009 en Wielerhelden in 2011 slaan de districten Berchem, Deurne en Borgerhout opnieuw de handen in elkaar. In juni 2013 lanceert Cultuurcentrum Berchem het project Circus Boelaere. Het district Borgerhout wil dit project mee ondersteunen en voorziet een toelage van 5.000,00 euro. De vzw Lokaal cultuurbeleid van het district Berchem stuurde hiervoor een brief aan het district Borgerhout (onze referentie ibo_20130661).
Concept
Op zaterdag 29 en zondag 30 juni 2013 nodigen de districten Berchem, Deurne en Borgerhout kinderen en hun ouders uit op ‘Circus Boelaere’. Ze kunnen er in een heus circusdorp komen genieten, ravotten en relaxen. Er zijn verschillende circusacts voor groot en klein, verschillende kinderanimatie, live muziek en een barbecue. Op vrijdag 28 juni 2013 vindt er een extra moment voor de buurtbewoners plaats en in de aanloop naar het evenement vinden er in juni gratis circusworkshops plaats in het park.
In de buurt rondom het Te Boelaarpark wonen veel kinderen. Gezinnen met kinderen ontvluchten vaak de drukke binnenstad en zoeken een huis met een tuin net buiten de ring om de connectie met de stad niet te verliezen en zien het Te Boelaarpark als een grote meerwaarde voor de buurt. Zowel Cultuurcentrum Berchem als Cultuurcentrum Deurne alsook de Borgerhoutse culturele centra bevinden zich redelijk ver van dit park en ontplooien er mede daardoor zelden activiteiten. Ook de jeugddiensten van de drie districten worden betrokken bij het evenement, want ook zij zien in die buurt een lacune aan jeugdaanbod. Met dit project willen de districten niet de grootte van een groot bovenlokaal stadsproject realiseren, maar wel een programma dat niet enkel de buurtbewoners maar alle bewoners van de drie districten moet kunnen boeien.
Programma
vanaf woensdag 5 juni van 14.00 tot 16.00 uur
In de aanloop naar het evenement Circus Boelaere geeft Circus Circant elke woensdagmiddag gratis circusworkshops in het park. Samen met echte circusartiesten kunnen kinderen uit de buurt oefenen met circusmateriaal. Op die manier krijgen ze interesse voor het festival Circus Boelaere. Op woensdag 5, 12, 19 en 26 juni 2013 van 14.00 tot 16.00 uur.
donderdag 27 juni van 11.00 tot 12.00 uur
Persmoment in het Te Boelaarpark. Hier krijgt de pers al een klein voorproefje van wat er het weekend allemaal op stapel staat. Er is een leuke circusact voorzien. De kinderen van de school De Vlinderboom zijn uitgenodigd en krijgen een exclusief optreden, wat ook een leuke teaser is om de kinderen met hun ouders naar Circus Boelaere te lokken. Ze krijgen allemaal een rode clownneus op en mogen zich verkleden in het thema ‘circus’. Ook de aanwezige politici zullen een rode neus opzetten. Achteraf wordt er een groepsfoto getrokken met alle kinderen en de politici, allemaal met een rode clownneus op. Deze foto kan dan opgenomen worden in de weekendkrant. Achteraf kunnen politici de pers te woord staan.
vrijdag 28 juni vanaf 20.00 uur
Alle buurtbewoners worden ’s avonds uitgenodigd om een glaasje te komen drinken en te genieten van een optreden van ‘Veston’. Ze worden tijdens dit buurtmoment warm gemaakt voor het circusweekend in het park. Dit vrijdagavondaanbod wordt enkel in de buurt gecommuniceerd en blijft exclusief voor de buurt.
zaterdag 29 juni van 13.00 tot 23.00 uur
| 13.00 uur | La Catastrophe du Lapin: een spektakel met steltlopen, jongleren, magie en vuur |
| 13.30 en 17.00 uur | Circus Hoetchatchov: Als Ivànovitch zijn koppigheid en klungeligheid achterwege zou laten, dan zou hij écht wel eens 'de beste acrobaat van Rusland' kunnen worden. |
| 14.30 uur en 18.00 uur | Bert en Fred flirten met de zwaartekracht op de trapeze. |
| 14.00 tot 17.00 uur | Binnenkant/buitenkant is een speelse installatie van ongewone salons. |
| Demonstraties van Turnkring Volharding Berchem, Deurnese Turners en Circus Estropov op muziek van fanfare ’t Akkoord. | |
| 18.00 uur | Barbecue |
| 20.00 uur | Live optreden van Wahwahsda |
| 22.00 uur | Cirq Diabolique brengt een griezelige vuurshow. |
zondag 30 juni van 13.00 tot 18.00 uur
| 13.00 uur | Fantasist brengt een ode aan de zwaartekracht en de kunst van het jongleren. |
| 13.30 uur | Dokter Bubbels maakt reuzenzeepbellen tot 5 meter lang. |
| 13.30 uur | Teatro Metamorfoso: De mooie Ludmilla verandert in een angstaanjagende gorilla. |
| 13.30 en 15.00 uur | Expresso Circus: spektakel met tovenaars, koorddansers, de sterkste man ter wereld en een kanonvrouw |
| 14.00 en 15.30 uur | Red the cat is een avontuur vol slapstick en stuntwerk. |
| 17.00 uur | Solocircus Hoetchatcha is een mix van spectaculaire trucs en clownerie. |
Doorlopend zijn er nog grime, massaspelen, circusworkshops, knutsel- en goochelworkshops.
De voorstellingen Circus Hoetchatchov, Expresso circus en Solocircus kosten 2,00 euro, de overige activiteiten zijn gratis. De barbecue kost 5,00 euro per persoon.
Communicatie
Ook in communicatie wordt er trajectmatig gewerkt. Het campagnebeeld wordt een kind met een rode clownneus in het park. Daaraan gekoppeld gaat een fotograaf in de buurt van het park passanten, buurtbewoners, kinderen, … fotograferen met een rode clownneus op. Om het niet te statisch te maken en het een artistieke ‘echtheid’ te geven, wordt dit met een polaroid gedaan. De polaroidfoto’s worden verwerkt in affiches die dan terug in de buurt opgehangen worden. Achteraf krijgen de bewoners hun polaroidfoto, samen met informatie over het evenement. De rode neus is een steeds terugkerend gegeven in de communicatie van Circus Boelaere.
Wet op de toelagen
Het districtscollege keurt de nominatieve toelage aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem goed voor de ondersteuning van het project Circus Boelaere.
Het districtscollege vaardigt de districtsschepen voor cultuur af voor het persmoment en de officiële verwelkoming op vrijdagavond.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vzw Lokaal Cultuurbeleid District Berchem cc Berchem - gemeenschappelijke projecten Driekoningenstraat 126 2600 Berchem OND 0464 742 440 Reknr. BE20 2200 7779 6056 |
5.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDBO140702A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 503110709 budgetperiode: 1300 |
4505022044 |