2013_DCHO_00142 - Cultuur - Expositie Binnenste Buiten - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud geeft gunstig advies als er aan volgende voorwaarden voldaan wordt:

1. Opstelling en opruiming van het evenement dient te geschieden tijdens de gangbare diensturen.
2. De organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen.
3. Voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen.
4. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie.
5. Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is verplicht.
6. Opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden.
7. Het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten.
8. Er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen.
9. De locatie van het evenement mag niet ten nadele zijn van de dagdagelijkse locatiebezoeker.
10. Opstellen van havencontainers, metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden.
11. De organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
12. Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd.
13. Bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking.
14. Er mag geen onnodige overlast en/of lawaaihinder zijn voor de buurtbewoners.
15. Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met de verantwoordelijken van Groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
16. Eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden.
17. Tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeld in de voorwaarden.
18. Er worden geen graafwerken uitgevoerd of terreinprofileringen uitgevoerd.
19. Er komt geen zwaar vervoer het park in om de kunstwerken te plaatsen (limiet is 3,5 ton = equivalent van een camionette).
20. Er mag geen vegetatie (struiken, bomen/boompjes, hagen enzovoort) worden verwijderd.
21. De kunstwerken mogen enkel op grasoppervlakken worden gezet, dus niet beplantingen of in bospercelen (naargelang het type kunstwerk kan hier voor de bospercelen eventueel een uitzondering worden gegeven maar dat moet op voorhand afgesproken worden. Het mag ook niet de oorzaak zijn dat wandelaars de paden verlaten om in de bospercelen te gaan lopen).
22. De kunstobjecten of installaties mogen niet binnen de kroonprojectie van oude of waardevolle solitairbomen worden opgesteld.
23. Er ook advies dient gevraagd te worden aan onroerend erfgoed Vlaanderen. Dit advies is in aanvraag.

Stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/monumentenzorg adviseert dit initiatief gunstig, mits er over gewaakt wordt dat de plaatsing van de kunstwerken geen blijvende schade veroorzaakt aan het park of aan de gebouwen en mits – wanneer nodig – na afloop het terrein in zijn oorspronkelijke staat wordt hersteld.