Voor de inrichting van het evenement voorziet de jeugddienst 1.000,00 EUR van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied SDEK040404A00000 en budgetplaats 5051000000. De bestelbons volgen later en worden goedgekeurd onder budgethouderschap.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor de aanleg en heraanleg van lokale straten en pleinen over te dragen aan de districtscolleges, op voorwaarde dat de werken in eigen beheer gebeuren.
Op 13 november 2000 (jaarnummer 2261) ging de gemeente akkoord met de basislijst van lokale en bovenlokale straten en parken.
Op 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) besliste de gemeenteraad tot aanpassing van deze basislijst.
Het Veltwijckpark is een lokaal park. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.
De Buitenspeeldag is een initiatief van de Vlaamse Overheid en kinderzenders Nickelodeon en Ketnet. Op woensdag 27 maart 2013 wordt het voor de zesde keer georganiseerd. Op die dag staken beide zenders tussen 13.00 uur en 17.00 uur hun programma's en gaan de schermen helemaal op zwart. Een duidelijk signaal om naar buiten te gaan dus. In bijna elke gemeente of stad is er die dag wel iets tofs te doen.
De Buitenspeeldag is het hoogtepunt van een campagne die kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen en te sporten in hun onmiddellijke woonomgeving, en anderzijds openbare besturen en ouders stimuleert om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in die onmiddellijke woonomgeving. Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen, en op een positieve manier aandacht te vragen voor de speciefieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte.
Het district Ekeren zal dit jaar voor de derde keer deelnemen. Kinderen en jongeren kunnen van 14.00 uur tot 17.00 uur deelnemen aan activiteiten in het Veltwijckpark, op het grasveld tussen de gracht van het districtshuis en het poortgebouw. Deelname aan deze activiteiten is gratis voor alle deelnemers en hun (groot)ouders.
Via de evenementenaanvraag volgt het inplantingsplan en wordt het advies van de groendienst en de politie opgevraagd.
Het districtsraadsbesluit van 27 september 2010 over het jeugdbeleidsplan 2011-2013 schetst de krachtlijnen van het Ekerse jeugdbeleid in de periode 2011-2013 (jaarnummer 1197). De jeugddienst werkt mee aan de buitenspeeldag (doelstelling D8A1).
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1°a van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie goed van de Vlaamse Buitenspeeldag op woensdag 27 maart, van 14.00 uur tot 17.00 uur, in het Veltwijckpark.
Het districtscollege gaat akkoord met de deelnamevoorwaarden van de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten:
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
dienst |
opdracht |
| EK/CS/JD |
organiseren van het evenement evenementenaanvraag indienen toezicht voorzien |
| EK/MC |
evenement aankondigen in De Nieuwe Antwerpenaar flyer opmaken |
| EK/DL/DS |
infoborden aanvragen |
| FI/OBV/VE |
verzekeren van deelnemers en begeleiding |