2013_DCME_00146 - District Merksem. Sint-Franciscusplein - Weggestraat. Bestek SWOU06775 (GAC/2012/1068). Riolerings- en bestratingswerken - Wijziging opdracht 1. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Voor de werken maakte de bedrijfseenheid stadsontwikeling bestelbon 4005037568 op. Er is nog een budget van 109.170,65 EUR beschikbaar. Verrekening 1 kan hierop verrekend worden.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3,4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege gunde op 1 juni 2012 (jaarnummer 2211) de riolerings- en bestratingswerken rond het Sint-Franciscusplein en de Weggestraat, op basis van het bestek SWOU06775 (GAC/2012/1068), aan DCA nv, Lilsedijk 8, 2340 Beerse (ondernemingsnummer 0450 900 045) tegen de som van 1.045.281,17 EUR + 118.332,19 EUR (21% btw) = 1.163.613,36 EUR. Rekening houdend met de prijsherziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden legde het districtscollege een bedrag vast van 750.000,71 EUR.

Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 11 juni 2012.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.

De werken zijn in uitvoering en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt wijziging opdracht 1 ter goedkeuring voor.

Ten laste van AWW:
verrekening in MEER:
OP1: aanleg RWAdia800 tussen R1 enR2:
rendementsverlies bij de aanleg van diameter 800 tussen R1-R2 waarbij de waterleiding langs in de sleuf ligt. Net voor de start van de werken werden de putten R1 en R2 opgeschoven zodat deze in de parking (R1) en in de rijweg (R2) komen te liggen en niet onder de kantstrook. Door de verschuiving van de streng en het niet volgens tracé liggen van de waterleiding, kwam de sleuf tegen de waterleiding te liggen waardoor de aannemer een rendementsverlies had van 40%;
OP2: extra werken aangezien de bestaande riolering niet ligt volgens de overgemaakte plannen:
tijdens het opmeten van de put in de Bredabaan is door de landmeter van de aannemer opgemerkt dat de put in de Bredabaan geen verbinding geeft met de put R1 (nieuwe inspectieput) in de Weggestraat zoals voorzien is op de uitvoeringsplannen. Een andere put in de Bredabaan (verder naar het zuiden toe) geeft de verbinding met de put in de Weggestraat. Hierdoor werden er extra werken uitgevoerd door de aannemer;
OP3: kruising Belgacomkoker:
tijdens de uitvoering werd vastgesteld dat er ter hoogte van de Van Heybeeckstraat een Belgacomkoker in het tracé van de werken lag;
OP4: extra langere huur van de droogzuigingsinstallatie:
extra langere huur van de droogzuiginstallatie (inclusief verbruik) en de hydrostal (inclusief stroomgroep);
OP5: leveren en plaatsen terugslagklep dia 700 in put D7a:
in de extra put op de nieuwe DWA-Ieiding werd een terugslagklep voorzien zodat het vuilwater niet in de RWA-streng kon stromen;
OP6: extra sonderingen voor inplanting D1 + R1, D2 + R2 en D3 +R3:
Wegens:
a) Verschuiven putten R1 en 01 (put in de parkeerplaats voorzien);
b) D2+R2: putdeksel valt op de kantstrook (put verschuiven richting pare nummers zodat deksel in de rijweg komt te liggen);
c) Belgacom + LS vallen in bouwput R3/D3;
OP7: extra sonderingen om de juiste aansluiting van de appartementsblokken 9-11 en 15-17 op te zoeken:
bij de opbraak van de oude koker kwam men verschillende huisaansluitingen tegen van vermoedelijk oude huizen die daar gestaan hebben. Er werd geopteerd om op te zoeken welke huisaansluitingen nog in dienst waren, zodat de andere aansluitingen weggelaten konden worden (5 aansluitingen waren buiten dienst);
OP8: grondverbetering onder de rioolbuizen wegens de aanwezigheid van een stoorlaag juist op de diepte van de fundering van de te plaatsen riolering;
OP9: extra grondverbetering onder bouwputten wegens stoorlaag:
extra grondverbetering onder bouwputten R1+D1/D2+R2/D3+R3 wegens de aanwezigheid van een stoorlaag juist onder de diepte van de fundering van de te plaatsen putten.
OP10: leveren en plaatsen van peilbuizen;
OP11: diverse toeslagen:
toeslag op poreuze buizen diameter 800 aangezien in de aanbesteding een diameter 700 poreuze betonbuizen voorgeschreven was. Hierdoor is er ook een toeslag op het breder uitgraven van de sleuf en een toeslag op het boren van de gaten op de buis;
OP12: problemen vloei oude koker:
wegens het feit dat de vloei van de bestaande koker op 3,12m TAW ligt (volgens plan werd 3,04m TAW voorzien zoals ook voorzien in OP2) en dat het waterpeil bij droog weer op 3,22m TAW staat (aanslibbing van ongeveer 10cm) is de aannemer vanaf fase II dagelijks verplicht geweest om het water eerst weg te pompen voordat men kon starten met de aanleg van de DWA-riolering. Het pompen duurt telkens een halve dag en het plaatsen van zandzakken en pompen duurt elke dag een half uur;
OP13: ondergraven van nutsleidingen waarbij de hoek tussen de nutsleidingen en de riolering kleiner is dan 45°:
per kruising werd een rendementsverlies van 20min bepaald;
OP14: aanwezigheid kabels in de sleuf:
bij de opbraak van de riolering liggen er kabels in de sleuf waarbij de hoek tussen de nutsleidingen en de riolering kleiner is dan 45°:
a) tussen de Jaak De Boeckstraat en de oude rioleringsput op het Sint-Franciscusplein moet de aannemer 3 telefoonkabels over een lengte van 20m kruisen en 2 telefoonkabels kruisen waarbij de hoek kleiner is dan 45°;
b) tussen de Elf Novemberstraat en de oude rioleringsput op het Sint-Franciscusplein moet de aannemer 6 telefoonkabels over 30m en 1 TV en 1 Belgacom leiding kruisen waarbij de hoek kleiner is dan 45°;
OP15: het niet kunnen plaatsen van de reeds gemaakte put R1:
de reeds gemaakte put R1 kon naar aanleiding van de laattijdige wijzigingen niet meer gebruikt of aangepast worden. Hierdoor wordt het basisstuk + een PVC-mof niet meer gebruikt;
verrekening in MIN:
OP16: korting op wijziging dia 400 ipv dia 500:
tijdens de aanbesteding werd er op het plan een diameter 400 ongewapende waterdoorlatende buis voorzien. In de meetstaat werd een diameter 400 ongewapende waterdoorlatende buis Voorzien;
OP17: korting op grès voor de huisaansluitingen:
korting op de vervanging van grès naar PVC.

Ten laste van het district:
OP1 toeslag op post 150 (gedenkplaat) en post 149 (boomkaders):
het bestek voorzag in een naakte inox316 plaat als basismateriaal voor de gedenkplaat en plantenbakken. Omdat op dergelijke platen bij de fabricage een opdruk wordt voorzien, was een bijkomende manipulatie van het materiaal noodzakelijk. De opdruk zou storend werken in het bijzonder op de gedenkplaat, voor de eenvormigheid is er dan ook gekozen om bij de plantenbakken dezelfde oppervlaktebewerking toe te passen als bij de gedenkplaat. Dit resulteerde in een meerprijs, vervat in deze post;
OP2 toeslag op levering gewijzigde grootte zitbanken:
ingevolge tegenspraak tussen grondplan, detailplan en bestek heeft de aannemer in zijn offerte de voor hem gunstigste optie voorzien. De bedoeling was echter om het grootste model zitbanken te plaatsen, conform het grondplan. Dit heeft dus een meerprijs als gevolg;
OP3 toeslag op montage en plaatsing zitbanken:
omdat voor het grootste model zitbank is gekozen, is de plaatsingskost ervan ook groter. Dit model heeft immers 3 steunpoten ipv 2, deze post omvat deze meerkost;
OP4 leveren en plaatsen invalidetegels nadat kasseien reeds geplaatst waren:
invalideparkeerplaatsen moeten worden aangeduid met een pictogram.  Naar straatbeeld toe is het beter om te werken met een geprefabriceerde grootformaat betontegel. Dit was niet voorzien in het bestek;
OP5 wijziging boomsoort inclusief verankering:
de boomsoort bepaald bij de opmaak van het ontwerp, in overleg tussen de bedrijfseenheden stads- en buurtonderhoud en stadsontwikkeling, werd niet door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vermeld in de aangeleverde bestektekst. In het bestek was dus een foute boomsoort voorzien. De gekozen boomsoort is duurder, de meerkost zit vervat in deze post;
OP6 werfzone onbereikbaar wegens jaarmarkt:
tijdens de werken werd ter voorbereiding van de jaarmarkt de toegangsweg tot de werf afgesloten van ’s middags. Dit veroorzaakte onverwachte stilstand;
OP7 leveren en plaatsen minder hinder steenslag:
in het kader van de minder hinder werd minder hinder steenslag geplaatst. Hiertoe was in het bestek geen post voorzien;
OP8 leveren en plaatsen marktkasten:
in functie van de nieuwe aanleg en nieuwe marktformatie was het noodzakelijk om enkel nieuwe marktkasten te voorzien. Dit was niet in het bestek voorzien;
OP9 allerlei leveringen van materialen die verwerkt werden op de werf:
de nagels moeten worden ingemeten op het as-builtplan;
OP10 afvoer asbestbuizen van werf naar Beerse om af te voeren naar stort:
er was geen post voorzien voor de afvoer van asbestcementbuizen;
OP11 leveren van paaltjes op depot van stad Antwerpen wegens niet kunnen plaatsen:
het plan en bestek voorzagen een aantal verkeerspaaltjes. Deze konden uiteindelijk niet allemaal worden geplaatst terwijl de aannemer deze wel had besteld en geleverd.  Deze paaltjes worden door het district Merksem overgenomen. Deze post omvat dus enkel levering van de paaltjes;
OP12 aanplanten bomen:
de bomen in de zijstraten dienden door de groendienst te worden aangeplant. De aanplanting was pas voorzien in het najaar van 2013.  Om te vermijden dat de boomkaders en korven in die lange periode onaangeplant zouden blijven, werd aan de aannemer gevraagd deze bomen te planten;
OP13 extra werken tijdelijke omleidingswegen:
in het kader van de verplaatsing van de wekelijkse markt heeft de aannemer een aantal extra prestaties geleverd die niet voorzien waren;
OP14 leveren en plaatsen straatpot voor peilbuizen:
op de peilbuizen dienden nieuwe straatpotten te worden voorzien. Hiervoor was geen post voorzien in het bestek;
OP15 leveren van 4 pakken gebakken klinkers:
in functie van latere herstellingen werden een aantal m² extra straatstenen geleverd op het depot in de Straalstraat. Deze post omvat enkel levering;
OP16 instalatie van de werfsignalisatie voor bijkomende werken;
OP17 uitzetten landmeter;
OP18 boorwerk in kasseien;
OP19 opvullen geboorde gaten;
OP20 aankoop RVS markeernagels zonder tekst;
OP21 aankoop RVS markeernagels met tekst;
OP22 plaatsen markeernagels;
OP23 inmeten landmeter;
OP24 verwijderen van de werfsignalisatie voor bijkomende werken;
OP16 tot en met OP24 omvat de plaatsing van markeernagels met en zonder nummer in functie van het nieuwe marktplan en geïntegreerd in de nieuwe aanleg van het plein.

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 ten laste van het district Merksem goed te keuren, samengesteld als volgt:

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsonwikkeling voor om 78.788,47 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

Volgens artikel 17 §2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.