Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.
Sinds 2003 organiseert district Merksem in samenwerking met ATV de zomervertellingen in het Gemeentepark Roosendael. Ook dit jaar deed ATV een oproep aan districten en gemeenten om mee in te staan voor de organisatie van de ATV-zomervertellingen. District Merksem is voor de 11e keer op rij uitgekozen om als eerste van het seizoen de vertelling te organiseren.
Net als voorgaande jaren gaat de ATV-zomervertelling door in Gemeentepark Roosendael. Bij slecht weer zal er uitgeweken worden naar feestzaal 'De Volkslust'. Ook dit jaar worden de bezoekers gevraagd om hun eigen stoeltje mee te nemen.
Dit jaar komt Johan Petit vertellen. Hij brengt een passage uit zijn huidige voorstelling “Bang” om daarna een fragment uit zijn langverwachte voorstelling “De Snoek van Sjetsov” te brengen. Levendig en komisch verteltheater in zijn puurste vorm. Het verhaal over twee mensen, vriendschap en schoonheid, maar ook over haat en vergeving, over verliezen en doodgaan.
ATV vraagt het district om 1.500,00 euro, exclusief btw, bij te leggen voor de zomervertelling. Voor de ATV-zomervertelling worden er ongeveer 800 kijklustigen verwacht. Voor deze prestatie geldt exclusiviteit.
Net als vorige jaren voorziet het district belegde broodjes en drank voor de medewerkers van ATV en het district. Hiervoor werd een prijsvraag gedaan.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet:
De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° de 'gemeenteraad' moet gelezen worden als 'de districtsraad';
2° 'het college van burgemeester en schepenen' moet gelezen worden als 'het districtscollege';
3° 'de gemeentesecretaris' moet gelezen worden als 'de districtssecretaris', behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedraag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van de ATV-zomervertelling in het Gemeentepark Roosendael op 1 juli 2013 goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven door de bestuurscoördinator districtswerking voor de ATV-zomervertelling, vermeld in artikel 3 van dit besluit.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Belegde broodjes BVBA KAF Ondernemingsnummer 0428394263
|
57,49 EUR |
Budgetplaats: 5072000000 |
4005068482 |
|
Aanbieding drank voor medewerkers en acteurs |
250,00 EUR |
Budgetplaats: 5072000000 |
4005068382 |
|
Organisatie ATV vertelling |
1.815,00 EUR |
budgetplaats: 5072000000 |
4005068367 |