2013_DCME_00150 - Cultuursubsidies deel 4 (2) | 2013 - Verslag beoordelingscommissie. Betaling - Goedkeuring

Advies inspectie financiën is niet vereist vermits de toelagen gebonden zijn aan een toelagereglement (artikel 7 van het aangepast reglement met betrekking tot de organisatie van de stedelijke inspectie financiën, goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 april 2006 (jaarnummer 866)).

De totale bijkomende uitgave bedraagt 1.650,00 euro. Momenteel is er onvoldoende budget om het bijkomende gedeelte subsidies uit te kunnen betalen, maar is voorzien na budgetwijziging. De bijkomende verrekening gebeurt op kostenplaats 5075000000 en functiegebied SDME030301A00000, onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetwijziging door de ditrictsraad.

Binnen de 3 maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging de bewijsstukken van besteding van de toelage binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op basis van artikel 4 van het subsidiereglement cultuurprojecten district Merksem worden de aanvraagdossiers behandeld door de cultuurantenne. Artikel 8 bepaalt dat de aanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie.

Volgende aanvragen voor een cultuursubsidie werden ingediend:

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie. Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.

Volgende projecten kregen een gunstig advies van de beoordelingscommissie ten belope van het vermelde bedrag:

Het districtscollege volgt het advies en motivering van de beoordelingscommissie gedeeltelijk, maar wenst alsnog de volledige gevraagde subsidie toe te kennen . Binnen de drie maanden na afloop van het project dienen de verenigingen zowel een inhoudelijk als financieel verslag in. Hierin zit een totaaloverzicht van de gemaakte kosten en inkomsten en de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.

Het districtscollege keurde op 23 mei 2013, jaarnummer 2013°DCME_00131, het voorgestelde bedrag door de beoordelingscommissie reeds goed.

Na bijkomende motivatie door Metropolis orkest en het koorcollectief vzw, beslist het college de 850,00 euro te verhogen met 1.650,00 euro om zo te komen op 2.500,00 euro.

Toelagen:

• wet van 14 oktober 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• wijziging subsidiereglement cultuurprojecten, goedgekeurd door de districtsraad op 22 september 2011 (jaarnummer 941).