Terug

2013_DCME_00145 - Boucketoe festival 2013 - Organisatie - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 06/06/2013 - 14:00 districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Herman Gielen, districtsschepen; Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00145 - Boucketoe festival 2013 - Organisatie - Goedkeuring 2013_DCME_00145 - Boucketoe festival 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Er is aandacht voor jeugdcultuur in het district (graffiti, muziek, theater, kunst, skate, ...) (operationele doelstelling 8: actie 47, pagina 11). Jaarlijks is er een cultuur, sport en muziekfestival voor tieners en jongeren ter afsluiting van het schooljaar (operationele doelstelling 4: actie 23, pagina 7).

Op vrijdag 28 juni 2013 organiseert jongerencentrum Bouckenborgh en jeugddienst Merksem de derde editie van het Boucketoe festival. Vanaf 13.00 tot 18.00 uur kunnen jongeren gratis komen genieten van verschillende optredens.

Argumentatie

Het Boucketoe festival wordt georganiseerd in het kader van de uitvoering van het jeugdbeleidsplan 2011-2013. Ter afsluiting van het secundaire schooljaar kunnen de studenten genieten van verschillende optredens in het Bouckenborghpark vanaf 13.00 tot 18.00 uur op vrijdag 28 juni 2013. Op het programma staan de volgende optredens gepland:

  • NoMoBs (Antwerpse Hip Hop)
  • Tito & Echo Virus (Drum & Bass)
  • Uberdope (Gentse Hip Hop)
  • Kastor & Dice (Dubstep)

Als randanimatie is er een zwembad met opblaasbare palmbomen en een coctailbar voorzien. Voor de coctailbar wordt gewerkt met polsbanden. Alleen +18 jarigen met de juiste polsband kan een alcoholische coctail aankopen.

Voor de volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

  • Aankoop opblaasbare palmbomen bij De Feestwinkel BVBA. Er werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma's verstuurd. De firma's Shoppartners BV, huis Baeyens NV Wommelgem en De Feestwinkel BVBA kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam De Feestwinkel BVBA er als goedkoopste uit.
  • Huur opblaasbaar zwembad doorsnede 7 meter bij Jan Bogaerts. Er werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma's verstuurd. De firma's Happyplay, AquaBublle & Hoeve Landzicht en Jan Bogaerts kwamen hiervoor in aanwerking. Uit de prijsvergelijking kwam Jan Bogaerts er als goedkoopste uit. 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt de organisatie en ondersteuning van Boucketoe festival op 28 juni 2013 goed.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis van de uitgave door de bestuurscoördinator district in het kader van Boucketoe festival 2013.                                                             

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

dienst taak
PO/BOF Voorzien van het gevraagde materiaal voor dit evenement
FI/OBV/VE Verzekering afsluiten voor deelnemers en begeleiders voor bovenvermelde activiteit

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Aankoop opblaasbare palmbomen
BVBA De Feestwinkel
ondernemingsnummer: 0466195856

136,44 EUR budgetplaats:5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1300
 4005068883

 

Huren van opblaasbaar zwembad
NV Jan Bogaerts, attracties & creaties,
ondernemingsnummer: 0472070591

 

136,13 EUR(huur)

 

110,11 EUR (transport)

budgetplaats:5071000000
budgetpositie: 610
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1300

 

budgetplaats:5071000000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDME030401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507100750
budgetperiode: 1300

 4005069791