2013_DCDE_00187 - Bevrijdingsfeesten 2013 - Goedkeuring programma - Goedkeuring

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

In zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college het lokaal beleid inzake feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen naar de districten.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Dit jaar worden de traditionele Bevrijdingsfeesten georganiseerd op vrijdag 6, zaterdag 7 en zondag 8 september 2013.

Vrijdag 6 september 2013
Om 22.00, wordt het weekend feestelijk geopend met vuurwerk aan de kasteelvijver van het provinciaal domein Rivierenhof. Vóór het vuurwerk warmt een straatorkestje het aanwezige, wachtende publiek op. Het district Deurne biedt aan de genodigden een receptie aan in het kasteel Rivierenhof.

Zaterdag 7 september 2013
Om 14.30 uur gaat de Reuzenstoet uit in het district Deurne. De stoet start op de Parkweg aan het districtshuis en trekt daarna door Deurne-Zuid. De stoet is een organisatie van de vzw Reuzen van Deurne en wordt ondersteund door het district Deurne.
Op de avond, omstreeks 20.00 uur, gaat voor de vijfde keer een Taptoe door op het Arenaplein in Deurne-Zuid. Deze Taptoe wordt georganiseerd door de vzw Reuzen van Deurne en wordt eveneens ondersteund door het district Deurne.

Zondag 8 september 2013

• Een authentieke 'paardentram' verbindt de wijken Deurne-Noord en Deurne-Zuid.
• De Reuzen van Deurne maken onder begeleiding van een straatorkestje, een wandeling over de braderijen, ingericht op de Gallifortlei.

De vzw Reuzen van Deurne voorzien, in samenwerking met het district, eveneens enkele optredens op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan op zaterdag 7 en zondag 8 september 2013.

Voorprogramma
Voor het verzorgen van het voorprogramma en het opwarmen van het publiek vóór het afsteken van het vuurwerk op vrijdag 6 september 2013 werden er vijf offertes aan verschillende muziekverenigingen gevraagd:

• The Streetband: 350,00 EUR voor zeven muzikanten (vrijgesteld van btw);
• Music Dream: 500,00 EUR (aantal muzikanten niet meegedeeld) (vrijgesteld van btw);
• North Side Music Club: geen reactie;
• LJM band: geen reactie;
• De Antwerp Streetband: geen reactie;

Bijgevolg wordt gegund aan The Streetband.

Taptoe
Voor de Taptoe op het Arenaplein zijn drie overdekte tribunes nodig. Twee overdekte tribunes worden uitgeleend bij de diensten van de stad Antwerpen. Voor het plaatsen van een derde tribune werd een offertevraag uitgeschreven bij navolgende firma's (in de vraag werd niet opgenomen dat er zal gewerkt worden met de goedkoopste prijs):

• Jezet Seating: kunnen niet voldoen aan vraag;
• Stage Renting: kunnen niet voldoen aan vraag;
• GDASystems: 3.100,00 EUR (exclusief btw);
• Party Constructions: 2.903,00 EUR (exclusief btw);
• A&C Noyens: kunnen niet voldoen aan vraag;
  
• Kontrimo: 2.660,00 EUR (exclusief btw)
  
  

Hoewel de firma Kontrimo de goedkoopste offerte heeft ingediend, heeft het district Deurne in het verleden (2011) reeds negatieve ervaringen gehad met deze firma. Met Party Constructions daarentegen heeft het district Deurne in het verleden (2012) wel tot ieders tevredenheid samengewerkt. Aan beide firma's werden, gezien het prijsverschil en om tot een beslissing te komen, foto's gevraagd van de tribune met overkapping zoals die zou geleverd worden. Na het bekijken van de foto's en gezien de ervaring gaat de voorkeur van het district Deurne naar de firma Party Constructions.

Bijgevolg wordt gegund aan Party Constructions.

Eerste Hulp
Voor de eerste hulp bij ongevallen werd bij navolgende hulpdiensten een offerte gevraagd:

• Rode Kruis Deurne-Wijnegem: 338,23 EUR (vrijgesteld van btw);
• Falck Ambuce: 580,00 EUR(vrijgesteld van btw);
• Vlaamse Hulpdienst: geen reactie.

Bijgevolg wordt gegund aan Rode Kruis Deurne-Wijnegem.

Receptie
Aan de genodigen van het vuurwerk wordt een receptie aangeboden in het kasteel Rivierenhof. Het kasteel wordt uitgebaat door een vaste concessiehouder, bijgevolg wordt de receptie via de concessiehouder aangeboden.

Vuurwerk
Voor het organiseren van een vuurwerk aan de vooravond van de Bevrijdingsfeesten werd in 2011 een raamcontract afgesloten (GAC_2011_400). De firma Zebra Entertainment, HC Pyrotechnics, Manebruggestraat 216, 2150 Borsbeek diende de voordeligste offerte in. Het contract liep voor de periode van één jaar en kan drie maal stilzwijgend verlengd worden met één jaar.

Reuzenstoet
De vzw Reuzen van Deurne krijgt een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2013, voor de organisatie van de Reuzenstoet, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.
Voor de organisatie van de Taptoe op zaterdag 7 september 2013 krijgt de vzw Reuzen van Deurne een toelage van 15.000,00 EUR, vermeld in het budget 2013, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

Dezelfde vzw ontvangt een werkingskost van 300,00 EUR, vermeld in het budget 2013, voor de wandeling met de Deurnse reuzen op zondag 8 september 2013, onder begeleiding van een straatorkestje, over de braderij op de Gallifortlei en een werkingskost van 1.600,00 EUR voor het verzorgen van muziekanimatie, in samenspraak met het district Deurne, op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan op zaterdag 7 en zondag 8 september 2013, mits voorlegging van de nodige facturen binnen de drie maanden na het evenement.

'Paardentram'
Voor de verbinding Noord-Zuid met een huifkar (paardentram) op zondag 8 september 2013 werd exclusiviteit gevraagd om, net zoals de vorige jaren, samen te werken met 'Het aangespannen trekpaard'. Deze vereniging is reeds jaren de goedkoopste bieder in de offertevraag en leverde de voorbije jaren een goede samenwerking op.
Met mail van 3 mei 2013 ging de dienst financiën/budget en visum/visum akkoord voor het gebruik van D2010.56 (dienstnota Bestellingen buiten raamcontract) voor deze bestelling.

Sabam en billijke vergoeding
Sabam dient te worden betaald voor het voorprogramma vóór aanvang van het vuurwerk, het optreden van een straatorkestje op de braderij Gallifortlei tijdens de wandeling van de Deurnse reuzen en de muziekanimatie op de braderijen Gallifortlei en Herentalsebaan.
Billijke vergoeding (outsourcing partners) en sabam dient te worden betaald voor de muziek die het vuurwerk begeleidt.

De bestendige deputatie verleende toelating om op voormelde datum de gevraagde locatie aan de kasteelvijver te mogen gebruiken.

De federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer luchtvaart, afdeling luchtruim en luchthavens, gaf toestemming voor het afschieten van het vuurwerk.

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1° f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specifiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).