2013_DCAN_00292 - Feest in het Stadspark - Samenwerkingsovereenkomst 5 voor 12 vzw - Goedkeuring

Voor de uitvoering van deze overeenkomst wordt aan 5 voor 12 vzw het bedrag overgemaakt van 45.000,00 EUR. Van dit bedrag wordt 40.000,00 EUR voorzien op de gewone begroting feestelijkheden (SDAN040102) en 5.000,00 EUR op de begroting jeugd (SDAN030301).

De uitbetaling gebeurt in twee schijven na bekrachtiging van deze overeenkomst en de goedkeuring door het districtscollege. 60% van de betaling of 27.000,00 EUR wordt uitbetaald ten laatste in juni, na ontvangst van de nodige documenten met betrekking tot de aanvrager (zie art. 1), en 40 % of 18.000,00 EUR na realisatie van het evenement en ontvangst van een financieel verslag met ondubbelzinnige bewijsstukken, zowel qua inkomsten als uitgaven (kopies van facturen, ontvangstbewijzen, bonnetjes), ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement. De uitbetaling van de tweede schijf zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districten zijn bevoegd voor feestelijkheden en lokaal cultuurbeleid.

Tot 2007 werd deze viering van de Vlaamse feestdag door het district Antwerpen op de Groenplaats ingericht. Door een gewijzigde stedelijke invulling van 11 juli besliste het toenmalige districtsbestuur ieder jaar een andere wijk aan te doen. In 2012 werd het evenement voor de eerste keer in het Stadspark georganiseerd. Het district werkt hiervoor samen met het externe eventbureau Ensemblage. De blikvanger van dit gratis volksfeest op zondag is een podium met bekende artiesten in een groen kader.

Op basis van het nieuwe bestuursakkoord 2013-2018 werd het bestaande concept vernieuwd. Op de zitting van 4 februari 2013 verklaarde het districtscollege zich akkoord met een tweedaags evenement in het Stadspark voor alle inwoners ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap (2013_DCAN_00078). Als onderdeel van deze organisatie is er op zaterdag 6 juli 2013 een nieuw jeugdevenement waarvan de uitvoering wordt toegewezen aan een Antwerpse muziekorganisatie die voeling heeft met deze doelgroep.

Deze relevante Antwerpse non-profit muziekorganisaties werden bevraagd:

1. Kavka vzw
2. Muziekcentrum Trix vzw
3. Ockxfest vzw 
4. 5 voor 12 vzw 

Kavka vzw en Muziekcentrum Trix maakten kenbaar in hun jaarwerking geen ruimte te hebben voor een bijkomende samenwerking. 5 voor 12 vzw en Ockxfest vzw stelden zich kandidaat om met het district het jeugdevenement te organiseren. Op basis van een evaluatie van de voorstellen van beide partijen werd 5 voor 12 vzw als exclusieve partner aangewezen op het districtscollege van 18 maart 2013 (2013_DCAN_00156, evaluatierapport in bijlage).

Aan de vooravond van het districtsevenement op zondag wordt een nieuw deelevenement voor de Antwerpse jeugd ingericht, op zaterdag 6 juli 2013 in het Stadspark. Van 16.00 tot 24.00 uur is iedereen welkom voor een swingende openluchtparty met Antwerpse dj’s. Tijdens dit gratis dansfeest komen verschillende actuele muziekstijlen aan bod. Achter de draaitafels nemen zowel aankomend talent als enkele bekende dj’s plaats.

Hierbij zijn volgende uitgangspunten van toepassing: 

• In nauwe samenwerking met de doelgroep
  Om dit initiatief een optimale slaagkans te geven wordt naar een zo groot mogelijk draagvlak bij de doelgroep gestreefd. Hiervoor gaat het district het partnerschap aan met (een) Antwerpse jeugdorganisatie(s). Ze staan in voor de praktische organisatie en de actieve inzet van jongeren. Het event krijgt een aantrekkelijke en jeugdige Nederlandstalige titel. In de promotie is er veel aandacht voor sociale media.
• Veiligheid is de prioriteit
  Zoals bij ieder districtsevenement wordt optimaal ingezet op veiligheid. Voor dit initiatief worden bijkomende maatregelen getroffen, rekening houdende met de doelgroep en de specifieke omstandigheden van de locatie.

1. Er wordt een afzonderlijke veiligheidscoördinator aangesteld die zowel vooraf als tijdens het evenement alle vergunnings- en veiligheidsaspecten opvolgt.
2. In samenwerking met de preventiediensten wordt een omvattend veiligheidsplan met een risicoanalyse en crowdmanagement uitgewerkt.
3. Er worden voldoende stewards ingezet, medische hulppost en veiligheidstoezicht voorzien.  
4. Tijdens het event is er permanent toezicht rond de parkvijver.
5. Er wordt voldoende bijkomende verlichting in het Stadspark voorzien.

• Overlastpreventie
  Er worden maatregelen genomen om iedere vorm van overlast te voorkomen.

1. De omwonenden van het Stadspark worden vooraf schriftelijk ingelicht over het feest.
2. De nieuwe geluidsnormen van minister Schauvliege zijn van kracht.
3. Afval wordt zoveel mogelijk vermeden.
4. Tijdens en na het evenement worden speciale reinigingsteams ingezet.
5. Er worden bijkomende fietsstallingen voorzien, op minstens 2 locaties.

• Een feest zonder politiek
  Dit is een initiatief in het kader van het Feest van de Vlaamse gemeenschap. Dit wordt duidelijk vermeld in de communicatie en wordt ook zichtbaar gemaakt tijdens het evenement volgens de richtlijnen van Vlaanderen Feest (onder andere met de officiële leeuwenvlag). Het is een apolitiek feest met een positieve uitstraling. Iedereen is welkom, ongeacht zijn of haar overtuiging. Er worden geen (partij-)politieke uitingen toegelaten (geen speeches, flyering, hymnes,…).

5 voor 12 vzw verbindt er zich toe de actie ‘Jeugdevenement in het kader van de Vlaamse feestdag 2013’ uit te voeren, conform deze uitgangspunten. Daarom wordt voorgesteld bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst af te sluiten die de verantwoordelijkheden vastlegt van het district en de uitvoerder.

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).