De uitgave voor Feestweekend Luchtbal bedraagt 6.000,00 euro. De verrekening gebeurt op de doelstelling SDAN040101 “Ondersteuning van buurt-, plein- en wijkfeesten in het district” op budgetpositie 61 met huidig beschikbaar krediet van 21.089,99 euro.
De afrekening gebeurt na facturatie van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen aan de stad Antwerpen. De vzw legt bijkomend aan het district Antwerpen een afrekeningsoverzicht voor.
De stadsontvanger verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
In 2013 wordt voor de zeventiende maal het Feestweekend Luchtbal georganiseerd. Verschillende districts- en stadsdiensten werken samen om dit festival te organiseren, samen met de buurtorganisaties.
Distict Antwerpen en het cultuurcentrum besteedden vorig jaar 6.891,00 euro aan het feestweekend. Het district betaalde 3.682,00 euro voor de openingsreceptie, het buurtontbijt en enkele kleinere zaken. Cultuurcentrum Luchtbal zorgde voor muziek, kinder- en circusanimatie voor een totaalbedrag van 3.209,00 euro.
Het Feestweekend Luchtbal zal dit jaar plaatsvinden op vrijdag 7 juni, zaterdag 8 juni en zondag 9 juni 2013 in dezelfde constellatie en op dezelfde locatie(s) als in 2012 (rond Tampicoplein). De oorspronkelijke bedoeling van dit evenement was om aandacht te schenken aan senioren en vrijwilligers. Door de jaren heen is deze actie zich gaan richten op alle bewoners van de wijk Luchtbal.
Op het programma staat dit jaar:
Hierbij worden voor verschillende districts- en stadsdiensten en voor een aantal plaatselijke actoren kraampjes met tafels en stoelen voorzien. Voor de eet- en drinkkraampjes en voor een aantal infostands is er elektriciteitsvoorziening nodig. Voor het verkeersvrij maken van de omgeving Canadalaan-Santiagostraat-Tampicoplein moeten de nodige nadars worden voorzien. Hiervoor wordt beroep gedaan op de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
Aangezien cultuurcentrum Luchtbal (onder beheer van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen) samen met stedelijk wijkoverleg één van de voornaamste trekkers is van het evenement, is het een logische stap dat de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen de financiële gevolgen van het Feestweekend Luchtbal ook boekhoudkundig onder haar vleugels neemt.
Daarom wordt het districtsbudget voor het Feestweekend Luchtbal vastgelegd op naam van de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen. Door de gemeenschappelijke aanpak is dit de meest geschikte vorm om de financiering van het project uit te voeren. Dezelfde werkwijze wordt bijvoorbeeld gehanteerd bij de gezamelijke acties Kraak het Cultuurhuis en Cultuurstraten.
Bij begrotingsopmaak 2013 werd voor het Feestweekend Luchtbal een budget van 6.000,00 euro als werkingskost voorzien.
De begroting voor het Feestweekend Luchtbal wordt gezamenlijk opgemaakt en opgevolgd door de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen en stedelijk wijkoverleg.
De vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen investeert 5.000,00 euro van het eigen budget in de acts, promotie en acts op het feestweekend.
Het district Antwerpen neemt de kosten op zich van het artistieke programma van het Feestweekend Luchtbal: ontbijt, receptie, veiligheid en technische omkadering.
De vastlegging gebeurt op basis van exclusiviteit.
Lokaal Cultuurbeleid
Conform het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005 en 30 juni 2006 en alle volgende wijzigingen en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.
Conform de wet van 27 juni 1921 op de vzw’s gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en daarbij horende uitvoeringsbesluiten.
Bevoegdheid
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Wet op overheidsopdrachten
Art 17, § 2,1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het districtscollege keurt de financiële inbreng van het district voor de gemeenschappelijke actie Feestweekend Luchtbal, goed, weliswaar na ontvangst en goedkeuring van de hiertoe ingediende factuur en bijkomend afrekeningsoverzicht.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Feestweekend Luchtbal - kosten artistiek vzw Lokaal Cultuurbeleid district Antwerpen |
6.000,00 euro | budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDAN040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 500110710 budgetperiode: 1300 |
4005067127 |