2013_DCME_00127 - Campagne Met Belgerinkel naar de Winkel 2013. Organisatie, receptie en prijsuitreiking. - Bestelbons - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619 werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokale economie en middenstand.

De Bond Beter Leefmilieu (BBL), Unie van Zelfstandige ondernemers (UNIZO) en de Christelijke Mutualiteiten vragen aan alle steden en gemeenten of ze in 2013 opnieuw meedoen aan de actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’. De campagne loopt dit jaar van 4 mei tot en met 8 juni 2013.

De actie Met Belgerinkel naar de Winkel geeft de burger gelegenheid om stempels te verzamelen op een spaarkaart met elke fietstocht die zij naar een deelnemende winkel ondernemen. Uit alle ingeleverde spaarkaarten worden winnaars getrokken.

Het college besliste in zitting van 1 februari 2013 (jaarnummer 843) om deel te nemen aan de actie en de districten daarin te ondersteunen. Praktisch betekent dit dat de districten instaan voor de betaling van de algemene deelnamekost (inclusief prijzenpakket), alsook de bestelling van extra prijzen.

Het districtscollege wenst een receptie te organiseren voor alle deelnemers aan de actie en voor de deelnemende winkeliers. Deze receptie zal doorgaan op donderdag 5 september 2013 om 20.00 uur. Op de receptie wordt de trekking van de tombola georganiseerd, waarmee het districtscollege 15 prijzen weggeeft:

• 1ste prijs: Achielle-fiets
• 2de-6de  prijs: fietskoeltas gevuld met wereldwinkelproducten
• 7de-15de prijs: assortiment A-producten (regenponcho in bol - bolrugzak - fluofietshesje - draagtas stralende A)

Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator districtswerking in het kader van de actie "Met Belgerinkel naar de Winkel".

Inschrijvingsgeld en promotiemateriaal bij Bond Beter Leefmilieu zijn gebaseerd op exclusiviteit omdat zij de inrichters van de actie zijn.

De inhoud van de fietstassen geleverd door de Wereldwinkel is gebaseerd op exclusiviteit, vanwege hun producten uit eerlijke handel.

De aanschaf van de Achielle-fiets zit inbegrepen in de algemene deelnamekost bij de Bond Beter Leefmilieu die de overkoepelende organisatie in handen heeft, hiervoor geldt exclusiviteit.

Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij:

• Colruyt te Merksem;
• Delhaize te Merksem;
• Match te Merksem.

Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.