2013_DCEK_00264 - District Ekeren Onthaal nieuwe inwoners - Organisatie onthaalavond vrijdag 21 juni 2013 - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543 en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden

Op vrijdag 21 juni 2013 organiseert het distictscollege de jaarlijkse onthaalavond voor nieuwe inwoners. Bewoners die zich tussen 1 mei 2012 en 1 mei 2013 in Ekeren vestigden, krijgen een persoonlijke uitnodiging in de bus. Door middel van een antwoordkaart  kunnen zij hun aanwezigheid bevestigen.

De onthaalavond vindt plaats in het districtshuis (binnenplaats en trouwzaal) van 19.00 uur tot 21.00 uur. De genodigden worden officieel verwelkomd door leden van het districtscollege. Districtsraadsleden en districtsmedewerkers zijn aanwezig om een praatje te slaan met de bezoekers en hen te informeren. Per beleidsdomein voorzien de districtsmedewerkers een infostand met uitleg over de diensten die actief zijn in het district.

De voorjaarsreceptie draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord namelijk, de evenementen zijn vrij toegankelijk voor alle burgers van het district.

Welkomstpakket
De bezoekers worden na de officiële verwelkoming doorverwezen naar een afhaalbalie, waar zij een welkomstpakket ontvangen. Dit pakket bestaat uit:

• een gratis zwemkaart per gezinslid;
• pin van het district Ekeren;
• gratis inschrijving in de bibliotheek voor het hele gezin;
• pen van het district Ekeren;
• fotoboek 'Leven in Ekeren'.

Specifieke informatie over sport, OCMW, politie,… wordt niet langer meegegeven in het pakket, maar ligt ter beschikking aan de verschillende infostands.
150 zwemkaarten worden besteld bij de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie, zwembad Wezenberg aan 3,00 EUR per stuk.

Programma

• 19.00 uur: ontvangst door de leden van het districtscollege;
• 19.30 uur: speech door de districtsvoorzitter ;
• 19.45 uur: start van rondleiding door Alfons Van Den Wyngaert;
• 21.00 uur: einde van de onthaalavond.

Rondleiding
Alfons Van Den Wyngaert voorziet tijdens de onthaalavond een beknopte, geleide wandeling langs het kasteel en poortgebouw. Deze wandeling start om 19.45 uur.

Muzikale begeleiding
Leerlingen van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord zorgen tijdens de onthaalavond voor de muzikale omkadering. Zij kunnen zich opstellen onder de luifel van de binnenplaats.

Catering
Voor de catering doet het district een beroep op Party Services BVBA, Heirbaan 66, 2180 Mortsel, gebaseerd op de drie offertes die in het begin van 2013 werden opgevraagd voor het cateren van recepties en ontvangsten. De kostprijs voor de catering van 19.00 uur tot 21.00 uur voor een raming van 50 personen bedraagt 1.252,80 EUR.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.