De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij de gunning van het bestek bestelbon 4005047152 op. De werken kunnen hierop verrekend worden.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| gunning bestek - vastleggen districtsaandeel | goedkeuring districtscollege | 19 september 2012 | 3126 |
| wijziging opdracht 1 (3.822,60 EUR exclusief btw) | goedkeuring districtscollege | 5 december 2012 | 81 |
| wijziging opdracht 2 (4.299,60 EUR exclusief btw) | goedkeuring districtscollege | 27 februari 2013 | 55 |
De nv Rantparking gunde de werken aan het Frans Van Hombeeckplein en in de Frans Van Hombeeckstraat aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse tegen de som van 1.433.552,74 EUR + 56.881,53 EUR (21 % btw op de bestratingswerken) = 1.490.434,27 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 360.520,56 EUR.
Wijziging opdracht 5
| OP_posten | aard van de werken |
| OP8 | In het oorspronkelijk bestek waren in post 14.1 keien voorzien van 14 cm dikte. Tijdens de uitvoering van de werken bleken deze keien niet op voorraad te zijn met een leveringstermijn van minstens vier maanden. Om de planning niet in het gedrang te brengen is gekozen voor keien van 13 cm dikte. Deze keien konden onmiddellijk geleverd worden en vormden technisch geen probleem. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Wijziging opdracht 6
| OP_posten | aard van de werken |
| OP10,11,12 | Leveren en plaatsen van afgeschuinde boordstenen ter hoogte van de inrit van reisbureau ‘Echo’ aan de Frans van Hombeeckstraat. Wegens uitvoeringstechnische problemen zijn de in post 15.1 voorziene boordstenen met afschuining 7/10 vervangen door boordstenen afschuining 10/7. Eenheidsprijs blijft ongewijzigd. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Wijziging opdracht 7
| OP_posten | aard van de werken |
| OP13 | Leveren en plaatsen van een extra speeltoestel voor het Frans van Hombeeckplein. In het oorspronkelijk bestek waren er enkel twee veertoestellen en een schommel voorzien. Omdat de ruimte het toelaat een extra speeltoestel te plaatsen en dit een meerwaarde kan geven als speelruimte, is het district akkoord gegaan om hierin te financieren. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Wijziging opdracht 8
| OP_posten | aard van de werken |
| OP14 | Meerprijs voor de nodige voorzieningen voor het binnenbrengen van de voedingskabels voor openbare verlichting en marktkasten in de stijgpunten van de ondergrondse parking. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU06451 bestratings- en rioleringswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en Frans Van Hombeeckplein van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de onderstaande wijzigingen opdracht goed te keuren:
| werken in min | |
| wijziging opdracht 5 | - 830,00 EUR |
| werken in meer | |
| wijziging opdracht 6 | 1.216,60 EUR |
| wijziging opdracht 7 | 9.531,02 EUR |
| wijziging opdracht 8 | 2.917,02 EUR |
| subtotaal | 12.834,64 EUR |
| 10% herziening | 1.283,46 EUR |
| 21% btw | 2.964,80 EUR |
| totaal | 17.082,91 EUR |
Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 17.082,91 EUR te voorzien.
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de wijzigingen opdracht 5,6,7 en 8 goed ten laste van het district voor een bedrag van 12.834,64 EUR. Rekening houdend met btw en de contractuele prijsherzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 17.082,91 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) in het kader van het bestek SWOU06451, riolerings- en bestratingswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en het Frans Van Hombeeckplein.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Frans Van Hombeeckplein – Frans Van Hombeeckstraat Bestek SWOU006451 wijziging opdracht 5,6,7 en 8 Vastgelegd op Verbruggen bvba Ondernemingsnummer 0439 524 816 Rekeningnummer IBAN BE48393008946927 |
17.082,91 EUR | budgetplaats: 5012500000 budgetpositie: 224 functiegebied: SDBE020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 501020200 budgetperiode: 1300 |
4005047152 |