Terug

2013_DCBE_00142 - Bloemenmanden en torens met zomerbebloeming. Zomer 2013 - Bestelling - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 22/05/2013 - 12:30 Raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00142 - Bloemenmanden en torens met zomerbebloeming. Zomer 2013 - Bestelling - Goedkeuring 2013_DCBE_00142 - Bloemenmanden en torens met zomerbebloeming. Zomer 2013 - Bestelling - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) de bevoegdheden in specifieke beleidsdomeinen over te dragen aan de districtscolleges op voorwaarde dat de werken in eigen beheer gebeuren.

Gunning
Artikel 57§ 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district is bevoegd voor het lokale groenbeleid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure   college 7 december 2012 12693
Gunning college 1 maart 2013 01906

 
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en bloembakken werd raambestek 2012/1558 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0454 302 468, IBAN BE89 7333 5245 5085.
De nodige kredieten voor de levering en onderhoud van bloemenmanden tijdens de zomer van 2013 in het district Berchem moeten worden vastgelegd.

Argumentatie

De bedrijfseenheid stads-en buurtonderhoud staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. De onderhoud van zomerbebloeming in hangmanden of op bloementorens is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van onze medewerkers. De voorbije jaren werden per district contracten afgesloten met externe aannemers voor het leveren en onderhouden van mobiele zomerbebloeming in manden en torens.

Voor 2013 werd besloten deze contracten te bundelen en een stadsbreed raambestek uit te schrijven, waarop elk district naar believen kan inschrijven. Voor het district Berchem werd beslist om 88 bloemmanden, 77 bloembakken en 15 bloemtorens te bestellen, die zullen geplaatst worden op toplocaties over het gehele grondgebied van het district.

Juridische grond

Gunningswijze
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op investeringen en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het districtsraadsbesluit van 22 oktober 2007, (jaarnummer 1608), besliste de districtsraad dat haar door het districtscollege per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op investeringen en het bedrag van 10.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden of die een meerkost genereren van meer dan 10%.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd bestek 2012/1558 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om voor het leveren en onderhouden van mobiele zomerbebloeming in 2013 (bloemenmanden, bloementorens en bloembakken) een bedrag van 25.838,85 EUR vast te leggen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag Boekingsadres Bestelbon

huur, nazorg en beheer bloemenmanden, bloembakken en bloementorens 2013

Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle
ondernemingsnummer: 0454 302 468
IBAN BE89 7333 5245 5085

12.323,85 EUR

na goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid

budgetplaats:5014000000
budgetpositie:610
functiegebied:SDBE021701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:501150680
budgetperiode:1300
4005067258

aankoop plantgoed voor bloemenmanden, bloembakken en bloementorens 2013

Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle
ondernemingsnummer: 0454 302 468
IBAN BE89 7333 5245 5085

13.515,00 EUR

na goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid

budgetplaats:5014000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBE021701A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:501150680
budgetperiode:1300
4005067258

 


Bijlagen

  • 20130422_Locaties_aantallen_bloemenmanden_Berchem_2013_def.xls