2013_DCEK_00160 - Voorjaarsreceptie - Organisatie - Goedkeuring

De totale uitgave voor de catering bedraagt 10.012,50 EUR en kan verrekend worden op budgetplaats 5050100000, budgetpositie 611 en functiegebied SDEK012001A00000.

De bestelbon voor de gadgets zal worden vastgelegd onder budgethouderschap.

De totale uitgave voor de geschenkjes bedraagt 5.317,96 EUR en kan verrekend worden op budgetplaats 5050100000, budgetpositie 611, en functiegebied SDEK014501A00000.

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984 en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor ondersteuning van lokale feestelijkheden en evenementen.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt

Sinds 2007 is de nieuwjaarsreceptie vervangen door een voorjaarsreceptie voor alle inwoners van het district. Dit was elk jaar een groot succes en dus wenst het districtscollege dit evenement ook dit jaar te organiseren in samenwerking met het cultuurcentrum van Ekeren. Zij staan in voor de artistieke omkadering. De voorjaarsreceptie vindt plaats in het Veltwijckpark aan het districtshuis op zaterdag 4 mei 2013.

De voorjaarsreceptie draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord. Dit evenement is namelijk vrij toegankelijk voor alle burgers van het district.

Voor de catering is een offerte gevraagd bij de volgende firma’s:

Enkel B&B Catering en Peter Staut Party Service hebben een offerte opgestuurd. Het gunstigste aanbod kregen we van Peter Staut, die de opdracht krijgt.

De aanwezige inwoners krijgen een geschenkje aangeboden. Een boodschappentasje voor de dames, een paraplu voor de heren en een parapluutje met kleurpotloodjes voor de kinderen. De bestelling zal worden geplaatst bij Van Bavel Business Gifts via het raamcontract  GAC/2012/1378 van de stad Antwerpen. De bestelling omvat 300 kinderparapluutjes, 750 paraplu's voor mannen en 750 boodschappentasjes.