2013_DCME_00173 - A-Kaart aanbod zomervakantie 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende diensten werd beroep gedaan op exclusiviteit.

• Minigolf Rivierenhof, Farah Tellier, Koraalplaats 20, 2100 Deurne. De minigolf is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Omdat het gelegen is in een park is het ideaal te combineren met een sport- en spelactiviteit in het groen.
• Sportdag op maat, Provinciaal Sportcentrum Peerdsbos, Bredabaan 31, 2930 Brasschaat. Dit is het dichtstbijzijnde sportcentrum met een gevarieerd aanbod zoals boogschieten, een hoogteparcours, een mountainbike parcours en een speciaal ingericht speelbos genaamd Stoerwoud. Het sportcentrum is dicht bij en ook makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Er wordt deskundige begeleiding voorzien.
• Huren spel- en sportmateriaal bij Antwerpen Sportstad vzw. Deze uitleendienst heeft een zeer ruim en kwalitatief aanbod, goede service en garandeert de beste prijs.
• Boottocht met raftingbootjes op de Leie te Gent. Deze activiteit wordt deskundig begeleid door Rafting & Outdoor bvba, Leiekaai 330, 9000 Gent. Raften in het historisch centrum van een Vlaamse stad is een uniek concept. Hieraan gekoppeld leren de deelnemers de stad verkennen aan de hand van een fotozoektocht.
• Paardrijles in manège De Dennehoeve, De prins bvba, Antwerpsebaan 409, 2040 Zandvliet. De Dennehoeve is de enigste manège in groot Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De Dennehoeve heeft veel ervaring in het begeleiden van groepen kinderen. Vlakbij is het natuurgebied “Stoppelbergen” gelegen wat bijdraagt tot een grote speelfactor.
• Aankoop van inkomtickets voor Bobbejaanland bij Sodipa VZW, Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Sodipa biedt tickets aan het voordeligste tarief aan. 
• Mini-Europe en Oceade Bruparck, 1020 Brussel. Het unieke miniatuurpark wordt gecombineerd met het subtropisch zwembad Oceade. Deze combinatie geniet van een voordeeltarief. Het bezoek aan Bruparck is speciaal aangezien het binnenkort volledig wordt afgebroken. De deelnemers krijgen een laatste kans voor een bezoek.

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd.

• Aankoop van voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Er werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd. De firma's Delhaize, Match en Colruyt kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Colruyt er als goedkoopste uit.
• Aankoop van knutsel- en schminkmateriaal bij de Banier. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar verschillende firma's. De firma's de Banier, De Effenaar, Hageland en AVA kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam de Banier er als goedkoopste uit.
• Het huren van een springkasteel bij Springrid. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's Springrid, Dries Leo en Kangaroe Springkastelen kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Springrid er als goedkoopste uit.
• Aankoop van sport- en spelmateriaal bij Materiaalmagazijn. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's Materiaalmagazijn, Bart Smit Speelgoedpaleizen België NV en Fun Belgium NV kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam Materiaalmagazijn er als goedkoopste uit.
• Vervoer per autocar heen en terug naar Bobbejaanland, Lichtaart.  Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's ADS Autocars, De Polder Autocars en Metropole Taxi BVBA kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam De Polder Autocars er als goedkoopste uit.
• Vervoer per autocar heen en terug naar Mini Europa, Bruparck te Brussel. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's ADS Autocars, De Polder Autocars en Metropole Taxi BVBA kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam De Polder Autocars er als goedkoopste uit.
• Vervoer per autocar heen en terug naar Rafting & Outdoor bvba te Gent. Er werd een aanvraag voor een prijsofferte verstuurd naar drie verschillende firma's. De firma's ADS Autocars, De Polder Autocars en Metropole Taxi BVBA kwamen hiervoor in aanmerking. Uit de prijsvergelijking kwam De Polder Autocars er als goedkoopste uit.                

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege van Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De jeugddienst Merksem organiseert Grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).

Sinds 2012 werden de Grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart aanbod en wordt de naam Grabbelpas niet meer gebruikt.

Het A-kaart aanbod tijdens de zomervakantie 2013 ligt in het verlengde van de voormalige Grabbelpaswerking en sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord.

Het programma beslaat zo'n 130 activiteiten voor kinderen van 3 tot 14 jaar.  Op 9 juli 2013 vanaf 10.00 uur tot en met 10 juli 2013 tot 12.00 uur is er een tweedaagse met overnachting in kasteel Bouckenborgh. Er is tijdens de overnachting een verantwoordelijke van jeugddienst Merksem aanwezig. De maximum 14 deelnemers zijn tussen 10 en 13 jaar.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.