2013_DCME_00169 - Seniorenraad - Studiedag op 2 augustus 2013. Bezoek kazerne Dossin te Mechelen - Goedkeuring

De bestuurscoördinator district Merksem is als budgethouder bevoegd voor de voorziene kosten voor de studiedag van de seniorenraad.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal seniorenbeleid.

• De districtsraad keurde op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) het bestuursakkoord 2013-2018 voor het district Merksem goed. Het bestuursakkoord voorziet het uitbreiden van activiteiten en vormingsaanbod voor senioren.

De Merksemse seniorenraad stelt voor aan het districtsbestuur om voor haar leden een studiedag te organiseren op vrijdag 2 augustus 2013. Het programma voor deze dag ziet er als volgt uit:

• Om 8.30 uur vertrek te Merksem met bus naar de kazerne Dossin te Mechelen waar om 10.00 uur een rondleiding met gidsen wordt voorzien.
• Om 12.30 uur wordt er een middaglunch genuttigd in restaurant De Nete te Duffel.
• Om 14.30 uur vertrek naar het Vrijbroekpark te Mechelen voor een korte wandeling. Nadien wordt er door de seniorenconsulent een educatief spel (voorbeeld Rapklap) voorzien.
• Om 17.00 uur vertrek richting Merksem.
• De dag wordt afgesloten in het districtshuis met het nuttigen van een broodje met koffie/thee.

In het kader van de uitvoering van het bestuursakkoord is het aangewezen dat het districtscollege de studiedag goedkeurt en kennis neemt van de uitgave voor de kosten door de bestuurscoördinator district Merksem als budgethouder.

Voor de lunch werd een prijsvraag gedaan bij  3 verschillende restaurants, namelijk:

• Restaurant De Nete te Duffel
• Nino's te Mechelen
• Passade te Mechelen 

Uit de prijsvergelijking blijkt restaurant De Nete te Duffel de goedkoopste. 

Voor het busvervoer werd een prijsvraag gedaan bij 3 verschillende maatschappijen, namelijk:

• De Polder Autocars NV
• Metrolpole bvba
• Zwijndrecht Cars

Uit de prijsvergelijking blijkt De Polder Autocars NV de goedkoopste

Omwille van de specifieke uitvoerder wordt exclusiviteit ingeroepen voor de Dossinkazerne.

Voor de broodjes werd een prijsvraag gedaan. Bvba KAF was de goedkoopste.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, 2 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.