Terug

2013_DRAN_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring

districtsraad Antwerpen
ma 25/02/2013 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marco Laenens, voorzitter districtsraad; Chris Anseeuw, districtsraadslid; Anne Poppe, districtsraadslid; Lieve Stallaert, districtsschepen; Ann Vylders, districtsraadslid; Paula De Brie, districtsraadslid; Nick De Wilde, districtsraadslid; Philip Maes, districtsraadslid; Christophe Wuyts, districtsraadslid; Dirk Vanlommel, districtsraadslid; Samuel Markowitz, districtsraadslid; Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Nadine Peeters, districtsraadslid; Willem-Frederik Schiltz, districtsschepen; Sener Ugurlu, districtsraadslid; Karima Amaliki, districtsraadslid; Marita Wuyts, districtsraadslid; Paul Cordy, districtsschepen; Imade Annouri, districtsraadslid; Sofie Mertens, districtsraadslid; Jan van der Vloet, districtsraadslid; Hussain Syed Riaz, districtsraadslid; Cordula Van Winkel, districtsraadslid; Tom Van den Borne, districtsschepen; Walter Van Hove, districtsraadslid; Catherine Van De Heyning, districtsraadslid; Jeroen Denissen, districtsraadslid; Anton Geerts, districtsraadslid; Ilona Van Looy, districtsraadslid; Lutgardis van Craenenbroeck, districtsraadslid; Herald Claeys, districtssecretaris

Afwezig

Tatjana Scheck, districtsraadslid; Rafike Yilmaz, districtsraadslid; Annie Bwatu Nkaya, districtsraadslid

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Marco Laenens, voorzitter districtsraad
2013_DRAN_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring 2013_DRAN_00015 - Legislatuur 2013-2018 - Telematicamateriaal. Financiering data- en gesprekskosten mandatarissen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Verrekening van de abonnementskosten en datakosten voor smartphone en data gebeurt volgens het principe van de split bill, waarbij de bedragen die de gebruikslimiet overschrijden betaald worden door de gebruiker:

Split bill college (stad en district): smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro;
tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een waarde van (maximum) 9,98 euro.

Datakosten voor gebruik van de tablets en smartphones worden voor de districtscollegeleden verrekend via het districtsbudget.

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 14 december 2012 (jaarnummer 12849) om telematicamateriaal ter beschikking te stellen aan de leden van het college en de districtscolleges en tevens aan de leden van de gemeenteraad en de districtsraden. Door de invoering van eBesluitvorming voor alle beslissingsorganen van de stad en de districten en de invoering van e-zittingen vanaf de legislatuur 2013-2018 is het noodzakelijk om alle raadsleden (inclusief alle collegeleden, en inclusief voorzitters benoemd buiten de raad) uit te rusten met telematicamateriaal dat hen in staat stelt om hun ambt volwaardig op te nemen.

Argumentatie

Bij het bepalen van het voorstel voor de uitrusting van de raadsleden werd er rekening gehouden met de volgende principes:

  • eenzelfde uitrusting voor de districten als voor de stad;
  • maximaal incalculeren van "bring your own device" (BYOD) zodat raadsleden niet met twee toestellen moeten rondlopen en de totale kost voor stad en districten zal dalen;
  • financiering van de toestellen verloopt via een centraal budget;
  • financiering van data- en gesprekskosten verloopt via budget per entiteit;
  • voor alle collegeleden: iPad met datakosten en smartphone met data- en gesprekskosten;
  • voor alle raadsleden: iPad.

Ondersteuning door Digipolis
Digipolis ondersteunt de internetverbinding verkozen door de klantendienst van respectievelijk Telenet of Belgacom, afhankelijk van de leverancier van het pakket waarvoor de mandataris heeft gekozen. Digipolis is beschikbaar voor advies over de keuze van router (bijvoorbeeld in het geval dat het bereik van de Telenet of Belgacom router ontoereikend zou zijn).

Juridische grond

Artikel 70 § 2 en artikel 274 § 5 van het gemeentedecreet.

Beleidsdoelstellingen

26 - Algemeen
Optimalisatie van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de stad en het OCMW.
De organisatie van de besluitvorming van de stad Antwerpen zal zo maximaal mogelijk elektronisch ondersteund worden.
Alle beslissingorganen van de stad Antwerpen werken met een nieuw systeem dat het gehele besluitvormingsproces digitaal ondersteunt.
eBesluitvorming

Besluit

De districtsraad Antwerpen keurt met 27 stemmen voor en 3 onthoudingen het volgende besluit goed.

Voor: Annouri Imade, Denissen Jeroen, Van Hove Walter, Van Winkel Cordula, Van der Vloet Jan, Mertens Sofie, Laenens Marco, Syed Riaz Hussain, Vanlommel Dirk, Poppe Anne, Van den Borne Tom, Cordy Paul, Stallaert Lieve, Schiltz Willem-Frederik, Demir Zuhal, Wuyts Christophe, Ugurlu Sener, Wuyts Marita, Anseeuw Chris, Markowitz Samuel, De Brie Paula, Vylders Ann, Van Looy Ilona, Van De Heyning Catherine, Geerts Anton, Peeters Nadine, Amaliki Karima                                                               

Onthouding: De Wilde Nicolas, Maes Philip, van Craenenbroeck Lutgardis

De districtsraad antwerpen beslist:

Artikel 1

De districtsraad beslist om, tijdens de legislatuur 2013-2018, voor de districtscollegeleden volgende data- en gesprekskosten te financieren:

  • smartphone abonnement/maand: bellen voor (maximum) 100,00 euro, datatrafiek van 500 Mb voor een waarde van (maximum) 4,96 euro;
  • tablet/maand: datatrafiek van 2 Gb voor een waarde van (maximum) 9,98 euro.

Artikel 2

De districtsraad beslist om, tijdens de legislatuur 2013 - 2018, voor de districtsraadsleden die het wensen volgende datakosten te financieren:

  • tablet/maand: datatrafiek van 2Gb voor de huidige tegengaande van (maximum) 9,98 euro.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.