2013_CBS_07104 - Organisatie - Antwerp Pride Festival - 8 tot en met 11 augustus 2013 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

volgens orderbevestiging B303139 van 27 juni 2013.

De organisatie wordt verzocht om bewonersbrieven en brieven naar de omliggende havenbedrijven te sturen om het evenement aan te kondigen. De aanvrager wordt uitgenodigd om contact op te nemen met de evenementencoördinator van het Havenbedrijf (mevr.Lies Van Pelt) via lies.vanpelt@haven.antwerpen.be.

Het Havenbedrijf vraagt dat een zone van 10 meter vrij wordt gehouden gemeten vanaf de waterkant, om ten allen tijde de toegang tot de gemeerde schepen te vrijwaren en de hulpdiensten steeds toe te laten de kaairand te bereiken.
De aanvrager moet de nodige maatregelen treffen om het kaaioppervlak niet te bevuilen.
De aanvrager dient rekening te houden met  een eventueel overstromingsrisico op de Scheldekaaien bij uitzonderlijke weersomstandigheden.

- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 11 augustus 2013 van 13.00 uur tot 19.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

volgens orderbevestiging B303144 van 27 juni 2013.

standaard en specifieke voorwaarden.

Taakafspraken organisatie:
1)Samenwerking organisatie ‘Rhytm’n and run’:
De organisator is er zich van bewust dat op deze datum de ‘Rhytm’n and run’ plaats zal vinden op de Grote Markt te Antwerpen. 
De organisator treedt hiertoe in contact met de organisator van dit evenement inzake de te beogen samenwerking, inzonderheid gebruik + inplantingen opstellingen site Grote Markt.

2) Maximumcapaciteit site Grote Markt – stewarding:
De organisatie voorziet in voldoende steward-inzet (1 steward per 300 deelnemers). 
Bij saturatie van de site Grote Markt (maximumcapaciteit 7.500 pers bereikt) voorziet de organisatie in actieve stewarding ter hoogte van de instroomzones richting site Grote Markt. Dit om stuwing en duwgedrag te voorkomen.

Te bezetten posten/zones stewarding bij saturatie Site Grote Markt (alle posten ter hoogte van de grens met Grote Markt):
Wisselstraat – Kaasrui – Braderijstraat – Maalderijstraat - Suikerrui
Er wordt voorzien in een duidelijke voorafgaandelijke veiligheidsbriefing aan de stewards in functie van dit gegeven (zie veiligheidsdraaiboek)

De organisatie communiceert bij saturatie op de site ook naar de toeschouwers via de LED-wal (standplaats GroteMarkt).

3) Plaatsing straatafsluitingen:
De organisatie voorziet in de tijdige plaatsing van de aangeleverde straatafsluitingen, dit ter hoogte van het kruispunt Kaasrui - Melkmarkt  en het kruispunt Wisselstraat - Oude Beurs.
De organisatie voorziet in een steward ter hoogte van de geplaatste straatafsluiting tijdens het evenement.

4)Veiligheidsdraaiboek:
Er wordt door organisatie een veiligheidsdraaiboek opgemaakt en aangereikt aan de veiligheidsdiensten.

5) Kennisgeving evenement aan derden:
De organisator dient contact op te nemen met de taximaatschappijen, toeristentram, paardentram, trolleybus MAS en koetsen om de nodige afspraken te maken.

AG VESPA past de tariefverordening van de stad toe.
Het gebruik van het terrein is vrijgesteld van betaling, het evenement gebeurt in samenwerking met de stad Antwerpen.

AG VESPA geeft gunstig advies voor het evenement, indien de  hierna vermelde voorwaarden worden nageleefd.
1. OPKUIS
De gebruiker staat zelf in voor de dagelijkse reiniging van het evenemententerrein en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na het evenement.  Na afloop van het evenement zal het stadsbedrijf stads-en buurtonderhoud het terrein controleren op de staat van properheid.  Bij het niet naleven van deze voorwaarde, worden de kosten voor de opkuis aan de gebruiker aangerekend.
2. INRICHTING TERREIN
De gebruiker staat uitsluitend op eigen risico en kosten, in voor de uitvoering van de werken voor zijn activiteiten: het instellen van het signalisatiebord aan de ingang van het terrein, het vrijmaken van het terrein, beveiliging, bewaking, afsluiting, constructies, ….Hij moet toelating krijgen van de verkeerspolitie en van de scheepvaartpolitie om de kade of de openbare weg af te sluiten.
AG VESPA noch de stad Antwerpen dragen enige verantwoordelijkheid inzake inrichting en vrijmaking van deze terreinen. Zo zijn noch AG VESPA, noch de stad Antwerpen verplicht om eventueel fout geparkeerde wagens weg te takelen, noch voorafgaand aan het gebruik, noch tijdens of bij de beëindiging van het gebruik. Dit behoort tot de uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker en gebeurt op zijn kosten.
3. BEREIKBAARHEID ANDERE BEDRIJVEN/WATERKERINGSMUUR
De bereikbaarheid van en de toegang tot de andere bedrijven mag niet worden gehinderd; zo moet de toegang tot de Waagnatie steeds verzekerd blijven.
Andere manifestaties op het terrein mogen niet worden gehinderd.
De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
4. NAUTISCHE ACTIVITEITEN
De gebruiker moet ervoor  zorgen dat een strook van circa 10 meter evenwijdig aan de kaairand, (5-meter aan een dokrand) altijd en ongehinderd toegankelijk is voor dringende nautische activiteiten.
5. MUSEUM AAN DE STROOM(MAS) – MUSEUMKRANEN
De oude walkranen van het MAS op SK 28 mogen niet worden betreden, omdat ze in een gevaarlijke staat verkeren; tijdens de restauratiewerken zal er een werfzone aangelegd worden rondom de kranen.  De verplaatsing van de walkranen gebeurt in samenspraak met de projectcoördinator Paul Van Schoors GSMnr. 0475/66 35 98.
6. SCHADEVERGOEDING
De gebruiker houdt  rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij  kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.  AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen doorgaan van het evenement, noch geheel, noch gedeeltelijk. AG VESPA  neemt  geen  enkele verantwoordelijkheid op zich wegens schade, verlies of diefstal.
7. VERZEKERING
De gebruiker treft  op zijn kosten  alle nodige voorzorgsmaatregelen tegen rampen, brand en milieuverontreiniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen.  De gebruiker is verplicht om hiertegen de nodige verzekeringen af te sluiten, waarin tevens een afstand van verhaal is voorzien tegenover  AG VESPA.   Elke schade, rechtstreeks of onrechtstreeks toegebracht aan  AG VESPA zal door AG VESPA hersteld worden op kosten van de  gebruiker. De gebruiker vrijwaart AG VESPA tegen elke vordering ingesteld door derden  naar aanleiding van het te organiseren evenement.
  
8. AANSPRAKELIJKHEID
Het terrein wordt ter beschikking gesteld in de toestand waarin het zich bevindt op 9 en 10 augustus AG VESPA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade, zelfs niet indien ze te wijten is aan gebreken of onvoldoende onderhoud.  Schade aan het terrein zal steeds verhaald worden op de gebruiker.  In die optiek kan er voor de aanvang van het evenement een tegensprekelijke vaststelling worden geëist.  Bij het ontbreken van dergelijke tegensprekelijke vaststelling gaat AG VESPA ervan uit dat het terrein vrij is van gebreken of schade.

Voor deze locatie zijn eveneens de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing.

Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Gezien het private karakter van parking Waagnatie (in concessie bij AG VESPA) is de organisator zelf verantwoordelijk voor het afbakenen en vrijmaken van het terrein.
Hiervoor dient de organisator de nodige afspraken te maken met AG VESPA. Door dit private karakter van het terrein kunnen er door de politie hier geen maatregelen getroffen worden.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 10 augustus 2013 van 15.00 uur tot 23.30 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.

Zoals bij alle stoeten is het gebruik van confetti, flyers en ander wegwerpmateriaal verboden.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.

- de muziekactiviteiten worden toegestaan op 8 augustus 2013, van 20.30 uur tot 24.00 uur;
- het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;
- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
- het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon;
- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
- het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtsbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels) mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);
- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

volgens orderbevestiging B303624 van 27 juni 2013.