Terug

2013_CBS_07144 - Bestek GAC/2013/1793 en GAC/2013/2003 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2013. Niet gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 10/07/2013 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07144 - Bestek GAC/2013/1793 en GAC/2013/2003 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2013. Niet gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_07144 - Bestek GAC/2013/1793 en GAC/2013/2003 - Tijdelijke slachtvloer offerfeest 2013. Niet gunning. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

GAC/2013/1793. Bestek en procedure

college

26 april 2013

04120

De opdracht omvat het plaatsen van één tijdelijke slachtvloer met outillage, het voorzien van personeel voor het slachten en bijhorende activiteiten en het leveren van schapen voor het Islamitisch offerfeest 2013.

Argumentatie

Bij de opening van de offertes voor procedure GAC/2013/1793 dienden 2 firma's een offerte in:

  • Erlunac bvba, Boomsesteenweg 77 te 2627 Schelle, BE 0470.802.267;
  • ITC bvba, Kerkstraat 14 te 9160 Lokeren, BE 0889.512.863.
Firma ITC werd niet weerhouden omwille van materiële onregelmatigheden, waardoor de offerte niet objectief te vergelijken is met de andere offerte.
Firma Erlunac werd niet weerhouden omwille van een onaanvaardbare prijs.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
 
De aanbestedende overheid beslist om bestek GAC/2013/1793 op basis van een algemene offerteaanvraag niet te gunnen en over te schakelen op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2003. Er wordt aan beide dienstverleners gevraagd om een nieuwe offerte in te dienen.

SELECTIECRITERIA

Niet van toepassing.

GUNNINGSCRITERIA

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Kwaliteit, capaciteit en snelheid van de slachtinstallatie

60

 

• De dienstverlener bezorgt een gedetailleerd plan van aanpak dat gedetailleerd weergeeft hoe de organisatie van het slachtvloer zal verlopen, hoe de kanalisatie van offeraars en van dieren zal gebeuren. Beschrijving van de inspanningen/maatregelen, aantal personeel die de leverancier levert om de schapen op een diervriendelijke wijze te selecteren vanuit de stalling tot de slachtplaats te begeleiden, de snelheid van slachtingen te behalen, de continue opruim van slachtvloer te voorzien.

• De technische fiche moet weergeven hoe de slachtlijnen zullen opgesteld worden tegenover stallingen en de bloedbakken. Een technisch plan, met eventueel afbeeldingen, plannen, om te garanderen dat het aantal slachtingen kan behaald worden met vermelding tijdsspanne en aantallen per uur.

Volgende richtvragen kunnen helpen om een beschrijving weer te geven op de tijdelijke slachtvloer:

- aantal lekdichte, draagbare bakken voor slachtafval;
- aantal medewerkers die de bakken permanent ledigen in containers;
- aantal medewerkers en welk materiaal gebruikt wordt om tijdens het slachtproces de slachtvloer te reinigen en proper te houden;
- aantal geleverde reserve schapen en van welk vleesgewicht en van welke leeftijd;
- aantal medewerkers die ingezet worden voor de scheiding van huiden en slachtafval;
- hoeveel en welk voeder wordt toegediend aan de schapen in de stallen tijdens het wachten. Hoe wordt drinkwater voorzien aan de dieren tijdens de overnachting;
- hoeveel lekvrije zakken worden voorzien en welke inhoudsgrootte;
- hoeveel medewerkers worden ingezet tijdens de aanvoerdag;
- hoeveel medewerkers worden ingezet voor toezicht op het juiste gebruik van de installatie;
- hoeveel professionele kelers worden ingezet en hoeveel ervan zullen er tegelijkertijd de keelsnede toebrengen;
- hoeveel medewerkers worden ingezet voor de juiste kanalisatie van de schapen; 
- hoeveel schapen kunnen er tegelijkertijd gekeeld en opgehangen worden aan een slachtlijn;
- aantal stallingen die ter beschikking zullen gesteld worden om de schapen te stallen;
- aantal medewerkers die meehelpen in de stalling om de schapen terug te vinden;
- de aantal en lengte van de slachtlijnen en de grootte van de bloedbakken;
OPGELET: 
Bij het ontbreken van een gedetailleerde of een onvolledige beschrijving kan er geen score gegeven worden op dit criterium.

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° e) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes ingediend werden naar aanleiding van offerteaanvraag met besteknummer GAC/2013/1793, mits de aanbestedende overheid alle inschrijvers raadpleegt die aan de eisen inzake kwalitatieve selectie beantwoorden en bij de eerste procedure een formeel regelmatige offerte hebben ingediend, en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat bestek GAC/2013/1793 voor het inrichten van de tijdelijke slachtvloer voor het offerfeest 2013 niet gegund wordt en keurt eveneens goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2003 wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Tijdelijke slachtvloer 2013

 

budgetplaats: 5132000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSL040204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1300

Bij gunning

 


Bijlagen

  • 1793_Verslag_van_nazicht_van_offertes.doc
  • 2003_Slachtvloer_2013_Bestek.doc
  • 2003_Slachtvloer_2013_Inventaris.xls