2013_CBS_07084 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbon Antea Belgium - sport - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

In 2013 worden volgende kunstgrasvelden gerealiseerd: één voor voetbal, twee voor duiveltjesvoetbal en twee korfbalvelden.

Voor het uitvoeren van labocontroles voor en tijdens de aanleg van deze nieuwe kunstgrasvelden werd offerte gevraagd bij:

• Antea Belgium, Roderveldlaan 1,  2600 Berchem, ondernemingsnummer 0414321939,
• Universiteit Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0248015142 en
• ACGS labo control, Blankemheim 6, 1932 Woluwe, ondernemingsnummer 0870001017.

Antea Belgium is hier de goedkoopste.

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De gebruikte materialen voor een kunstgrasveld en de opbouw ervan zijn een zeer specifieke materie. In het bestek worden bepaalde vereisten en een kwaliteitslabel gevraagd. Om zeker te zijn dat alle materialen voldoen, is het noodzakelijk een externe specialist in te huren die controleert of alles wordt geleverd zoals gevraagd. Ook de opbouw, die niet zichtbaar is na de oplevering, dient gecontroleerd te worden op bepaalde aspecten zoals de waterdoorlaatbaarheid. Al deze aspecten vragen een te specifieke kennis en labocontroles waardoor dit uitbesteed wordt aan een extern studiebureau.