2013_CBS_07103 - Organisatie - Nationaal Feest - 21 juli 2013 - Goedkeuring

Voor het huren van 3 pendelbussen (2 van 50 plaatsen en 1 van 30 plaatsen) werd een offerte gevraagd aan Metropole, De Polder en Van Mullem. De opdracht werd toegekend aan Metropole omdat zij de goedkoopste zijn.

Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Koken met Cis en Baron Domenicus. Het maximale bedrag werd vastgesteld op 10 € per persoon (exclusief btw). Koken met Cis en Baron Domenicus meldden dat zij op deze datum gesloten zijn. De opdracht werd dan ook toegekend aan Salons De Boeck.

Voor het inrichten van de hulppost aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark werd een offerte gevraagd aan Falck, Rode Kruis en De Vlaamse Hulpdienst. De Vlaamse Hulpdienst heeft niet geantwoord, het Rode Kruis stuurde niet tijdig een offerte, Falck werd weerhouden voor de opdracht.

De kosten voor de Antwerpse stadstrommelaars worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen.

De kosten voor de receptie worden geraamd op 562,50 EUR (4,50 EUR x 125 personen):

• 375,00 EUR (3,00 EUR x 125 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 125,00 EUR (1,00 EUR x 125 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 62,50 EUR (0,50 EUR x 125 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Naar aanleiding van de Nationale Feestdag op zondag 21 juli 2013 organiseert de stad Antwerpen een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Programma:

• 09.30 uur: herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark met gelegenheidstoespraak door de burgemeester;
• 10.30 uur: bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I;
• 10.45 uur: receptie in het stadhuis.

Het korps der Antwerpse stadstrommelaars en de Koninklijke muziekkapel van de lokale politie Antwerpen zullen deelnemen aan de plechtigheden.

In het kader van de Nationale Feestdag op 21 juli 2013, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan het monument van de gesneuvelden in het stadspark en een bloemenhulde aan het standbeeld van Koning Leopold I aan de Leopoldplaats.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Voor de aankoop van de bloemen werd gebruik gemaakt van bestek GAC/2011/0106, goedgekeurd door het college van 17 juni 2011 (jaarnummer 11257).

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231).

Voor de aankopen die buiten een bestek vallen werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw. Deze procedure werd gebruikt voor de aankoop van fruitsap, voor de catering, het vervoer en de hulppost. Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die vanwege hun technische of artistieke specifiteiten of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slecht aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Dit is het geval voor het optreden van de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie.