Terug

2013_DCEK_00254 - Feestelijkheden - Toelage Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
wo 05/06/2013 - 14:00 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2013_DCEK_00254 - Feestelijkheden - Toelage Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring 2013_DCEK_00254 - Feestelijkheden - Toelage Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Bij budgetwijziging 2013 werd een bedrag van 1 000,00 EUR voorzien voor de nominatieve toelage aan het Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen, dit mits nazicht door de hogere overheid.

De verrekening gebeurt op kostenplaats 5054500000 en functiegebied SDEK033103A00000.
De toelage wordt pas uitbetaald na voorlegging van de nodige stavingsstukken. Deze verantwoordingsstukken moeten binnen de 3 maanden na de manifestatie voorgelegd worden. De uitbetaling gebeurt op het bankrekeningnummer, dat wordt meegedeeld door de aanvrager.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  1. ”de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
  2. “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
  3. “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163

Aanleiding en context

Het district heeft op 11 februari 2013 van het Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen, een aanvraagformulier ontvangen voor het bekomen van subsidies. Deze toelagen zullen aangewend worden voor het organiseren van verschillende herdenkingsplechtigheden. Een toelage van 1 000,00 EUR wordt aangevraagd voor het inrichten van vieringen die zullen doorgaan op 21 juli, 1 november en 11 november 2013.

Om een betere en bredere ondersteuning van wijk- en buurtfeesten te geven, werd door de districtsraad op 25 februari 2008 (jaarnummer 239) een "specifiek reglement voor geldelijke toelagen feestelijkheden" goedgekeurd. Dit reglement werd aangepast in zitting van de districtsraad van 22 september 2008 (jaarnummer 1047).

Feestelijkheden die in overeenstemming zijn met de uitgangspunten van het bestuursakkoord van Ekeren en die binnen de grenzen van de goedgekeurde districtsbegroting vallen, komen hiervoor in aanmerking:

  • feestelijkheden die georganiseerd worden voor de Ekerse bevolking in de loop van het begrotingsjaar waarvoor ze werden aangevraagd en die een openbaar karakter hebben en dus niet beperkt zijn tot de leden van de organiserende vereniging;
  • feestelijkheden die ingericht worden ten uitzonderlijke titel naar aanleiding van bepaalde jubileumactiviteiten.

Commerciële activiteiten worden niet betoelaagd.

De toelage wordt in principe uitbetaald na de manifestatie, op voorlegging van de bewijsstukken. Het districtscollege kan hiervan afwijken en een voorschot toestaan, op uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van de aanvrager. Dit voorschot kan maximaal de helft van de toelage bedragen. De districtsraad kan beslissen hiervan af te wijken en het totale bedrag vooraf uit te betalen.

Argumentatie

Het district Ekeren wenst dat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen aan cultuur en feestelijkheden.
In Ekeren vinden jaarlijks vele festiviteiten plaats die ingericht worden met de steun van het district. Deze evenementen brengen verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in het district. Ze dragen bij aan de uitstraling van Ekeren. Het sociale weefsel wordt versterkt.

De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden van het algemeen reglement op de toelagen en het specifiek reglement voor geldelijke toelagen feestelijkheden. De toelage kan worden toegekend.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetwijziging 2013, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 27 mei 2013 (jaarnummer 38)

Beleidsdoelstellingen

Zoveel mogelijk mensen nemen deel aan cultuur en feestelijkheden
een betere en bredere ondersteuning van wijk en buurtfeesten en openbare activiteiten in het algemeen

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om het Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen een toelage toe te kennen van 1 000,00 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege beslist de toelage uit te betalen nadat de kosten zijn bewezen. De afrekening met de bewijsstukken dienen binnen de 3 maanden na de manifestatie voorgelegd te worden .

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Coördinatiecomité der Vaderlandslievende verenigingen
p.a. Leerhoeklaan 107
2180 Ekeren

Iban : BE76 4145 0139 8995
Ondernemingsnummer : NXX0016899774

1 000,00 EUR budgetplaats:5054500000
budgetpositie:649
functiegebied:SDEK033103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:505110710
budgetperiode:1300
 4505021326

Artikel 4

Het districtscollege geeft opdracht aan: 

dienst taak
EK/DL/DS

De aangeleverde stavingsstukken nauwkeurig de controleren op juistheid, bedrag en timing.
Indien er  onvoldoende bewijsstukken voorgelegd worden, dient er een verrekening te gebeuren. 


Bijlagen

  • Aanvraag feestcomit? 2013.pdf
  • District Ekeren boekh 2012.pdf