Op 1 september 2006 werd de concessieovereenkomst met de Ekerse Korfbalclub (OND 416.184.636), voor een clublokaal met cafetaria, 4 korfbalterreinen en een parking, gelegen in het park Hof De Bist, Bist 59 te 2180 Ekeren afgesloten.
Voor de opgerichte constructies kon de club geen geldige stedenbouwkundige vergunning voorleggen. Bijgevolg werd de concessie verleend voor een termijn van 1 jaar. Stilzwijgende verlenging is mogelijk voor periodes van 1 jaar, waarbij beide partijen zich het recht behouden de overeenkomst met een opzegtermijn van 3 maanden te beëindigen.
De korfbalclub is gesitueerd in het binnengebied van het bouwblok ‘Bist-Isabellalei-Veltwijcklaan’ te Ekeren. Het perceel maakt visueel deel uit van het Park Hof de Bist en is volgens gewestplan gelegen in dagrecreatiegebied.
De club is bereikbaar via een servitudeweg over private gronden (tevens parktoegang) of via het park Hof De Bist zelf. Gemotoriseerd verkeer kan de club enkel bereiken via de servitudeweg. Aan de club is een onverharde grond gelegen die gebruikt wordt als parking en waar een 30 à 40-tal wagens kunnen staan.
De bewoners (tevens eigenaars) van de servitudeweg klagen over de overlast van het gebruik van de parking in het binnengebied en het verkeer dat dit genereert. Het district Ekeren wenst in te gaan op de vraag van de bewoners en de parking in het binnengebied te elimineren.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd en het district Ekeren zijn van mening dat de in concessie gegeven infrastructuur ten allen tijde op een veilige manier bereikbaar moet zijn voor bezoekers, dienstleveringen, etc. Het district Ekeren zal dit bij de eigenaars van de servitudeweg opnieuw onder de aandacht brengen. De toegang voor bezoekers en leden via de servitudeweg, met uitzondering van leveringen en hulpdiensten, dient niet met de auto te gebeuren.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling, afdeling ruimte & mobiliteit, heeft hun advies bezorgd omtrent de parking van de korfbalclub. Als alternatief verwijzen ze de autobestuurders door naar:
Hoewel het district Ekeren heeft aangedrongen op gezamenlijk gebruik van de parking van FC Ekeren, die jaren geleden op kosten van het district werd heraangelegd, lijkt dit voor de sportdienst niet wenselijk. Deze parking zit in de concessie van FC Ekeren, wordt afgesloten door een omheining en is op dezelfde momenten als de Ekerse korfbalclub al druk bezet.
De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd stelt daarom voor om de parking uit de concessie te verwijderen en vraagt de medewerking van het district om volgende randvoorwaarden te realiseren:
Deze beslissing vraagt een gedragsverandering bij de bezoekers en leden van de club, namelijk gebruik te maken van de beschikbare parkeerplaatsen op het openbaar domein in de Bist en op de parking van het park Hof De Bist aan de Veltwijcklaan, zodat er geen onnodige overlast veroorzaakt wordt op de openbare weg. De sportdienst zal er bij de korfbalclub op aandringen om bij haar leden en bezoekers deze gedragsverandering ingang te doen vinden.
Het district Ekeren engageert zich om bij de bewoners erop aan te dringen dat :
Het district Ekeren engageert zich tevens om de parkweg in Park Hof De Bist te verlichten op momenten dat er avondactiviteiten in de club doorgaan. Dit is mogelijk door programmatie van de bestaande verlichting. Bovendien wenst het districtsbestuur de bestaande verlichting verder uit te breiden.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist om het initiatief te nemen om t.a.v. de eigenaars van de servitudeweg het volgende te bekomen:
Het districtscollege beslist om tijdens avondactiviteiten in de clubs die gevestigd zijn in het park Hof De Bist de toegangsweg via het park te verlichten en om de bestaande verlichting verder uit te breiden.