De uitgave bedraagt 12.211,93 EUR 21% en herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure | college | 21 december 2012 | 13256 |
In overleg met de brandweer werden de noodzakelijke investeringen, afhankelijk van de invulling, door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in kaart gebracht. Het nodige budget per scenario werd geraamd en op 12 september 2012 voorgelegd aan de huisvestingscommissie. De huisvestingscommissie adviseerde de nodige aanpassingswerken voor een niet publiek toegankelijke invulling uit te voeren zodat de leegstaande verdiepingen alsnog kunnen worden gecommercialiseerd.
Voor het plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden werden volgende aannemers aangeschreven door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Er werden 2 inschrijvingen ontvangen:
Van Broeckhoven nv zond de laagste en regelmatige offerte in.
Het college keurt de gunning goed voor het plaatsen van houten brandwerende deuren en gipskartonwanden op basis van PO/49139481 aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.886.769 voor een bedrag van 9.384,16 EUR + 1.970,67 EUR (21% btw) = 11.354,83 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| plaatsing brandwerende deuren en gipskartonwanden | 12.211,93 EUR inclusief btw en herzieningen |
Budgetplaats:5191500000 |
4005070046 |