Het college nam in zitting van 3 mei 2013, (jaarnummer 04435) kennis van de aanvraag van de NV Vooruitzicht, Leopold de Waelplaats 26 te 2000 Antwerpen om GLGWL (Galgenweel)/Porto Regatta van 19 juni 2013 tot en met 16 september 2013 te organiseren op en rond hun werfkeet ter hoogte van de Blancefloerlaan op Antwerpen - Linkeroever. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
De organisatie bouwt hun werfkeet in het toekomstige Galgenweelpark om tot een zomerkiosk met terras. Zij willen “GLGWL” dé ontmoetingsplaats bij uitstek maken voor elke Antwerpenaar, voor jong en oud, tevens een platform aanbieden voor creatie en een plaats waar socio-culturele organisaties kunnen samenwerken.
De toegang tot het paviljoen wordt geplaatst aan de waterkant met een monumentale trap die ook als rustbank kan dienen voor wandelaars en/of fietsers. Er is een terras met een panoramisch uitzicht over het Galgenweel. Naast het paviljoen wordt de begane grond omgetoverd tot een multifunctionele “tuin” voor recreatie en cultuur. Er worden eveneens twee petanquebanen aangelegd met gezellige eethoekjes, tafels en banken.
Elke donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag zijn er vrij toegankelijke activiteiten gepland, die telkens om 18.00 uur starten. Op donderdag en vrijdag eindigt men om 22.00 uur, tijdens het weekend om 24.00 uur. Op donderdagen start men met een aperitief en aansluitend een muzikaal gebeuren, met zowel live (jazz)muziek als dj's. Op vrijdag is er om de veertien dagen een yogasessie en een fietshappening. De zaterdagen worden op families afgestemd met barbecues, filmvoorstellingen, mogelijkheid tot picknicken, theatervoorstellingen enzovoort. De activiteiten op zondag zijn zeer gevarieerd: een uitzending van een rit van de Ronde van Frankrijk, een picknick, een petanquetoernooi, een live optreden (ook voor kinderen).
Aangezien de organisatie in handen is van de NV Vooruitzicht kunnen zij volgens het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van het materiaal geen beroep doen op deze dienst van de stad Antwerpen.
De werfkeet bevindt zich op privé-eigendom. Het retributiereglement is hier niet van toepassing.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het gaat om een behoorlijk lange periode. De exploitatie is vergelijkbaar qua geluidsproductie met een café, vandaar dat het geluid beperkt moet blijven tot 85 dB(A)LAeq, 15 min wat mag gemeten worden als 92 dB(A)LAmax, slow. De bijzondere gelegenheden dienen tijdens weekdagen beperkt te blijven tot 22.00 uur en in weekends tot 24.00 uur.
Het college keurt de effectieve organisatie van GLGWL (Galgenweel)/Porto Regatta zoals hierboven beschreven, van 19 juni 2013 tot en met 16 september 2013 in en rond de werfkeet in het toekomstige Galgenweelpark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.