Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
Bij de inspectie door monumentenwacht in 2006 en de onderzochte conditiestaat in 2011 van het dienstgebouw "stedelijke bomenbank", werden een aantal tekortkomingen vastgesteld op het vlak van thermische isolatie, energie-efficiëntie, veiligheid alsook degradatie en beschadigingen van het buitenschrijnwerk en de dakbedekking.
In functie van planmatig onderhoud, energie-efficiëntie en veiligheid wordt het buitenschrijnwerk vervangen, de dakbedekking vernieuwd, de zoldervloer geïsoleerd, de elektriciteit vernieuwd en de ventilatie-installatie aangepast.
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Het college keurt bestek GAC/2013/1677 voor "Renovatie dak en buitenschrijnwerk, herinrichting vergaderlokaal - Bomenbank" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie dak en buitenschrijnwerk, herinrichting vergaderlokaal - Bomenbank | |||
| gelden van PO | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 221 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
10082594 | |
| gelden van SB | budgetplaats: 5143010000 budgetpositie: 221 functiegebied: BUBA150102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510150680 budgetperiode: 1300 |
10082288 |