Met collegebesluit van 21 december 2012 (jaarnummer 13241) keurde het college de planning van de nieuwjaarsreceptie 2013 goed. Tevens werd goedgekeurd dat de kosten gedragen werden door de vzw Promotie stad Antwerpen en dat zij hiervoor een toelage van de stad Antwerpen ontvangen.
Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Promotie stad Antwerpen, waarvan artikel 1 stelt dat de aard en de frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.
Na voorlegging van de afrekening van het evenement, wordt de uitbetaling gevraagd van de voorziene 32.000,00 EUR voor de nieuwjaarsreceptie.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De nominatieve toelage van 32.000,00 EUR voor de nieuwjaarsreceptie werd voorzien in het budget van marketing & communicatie.
Het college keurt de uitbetaling goed van een toelage aan de vzw Promotie stad Antwerpen van 32.000,00 EUR voor de nieuwjaarsreceptie 2013.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vzw Promotie stad Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0877 705 290 rekeningnummer: BE31 0910 1730 7455 |
32.000,00 EUR | Budgetplaats: 5182500000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: SDMC020501A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1300 |
4505021360 |