Artikel 3g van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de actieplannen, werkingsverslagen en financiële verslagen door de algemene vergadering van de vzw worden goedgekeurd en ter kennisname aan de districtsraad, de raad van bestuur lokaal cultuurbeleid stad Antwerpen en de gemeenteraad worden bezorgd.
Op 13 juli 2001 keurde het Vlaams parlement het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid goed. In uitvoering van dit decreet werd voor het eerst een geïntegreerd stedelijk cultuurbeleidsplan opgesteld voor de periode 2008-2013, waarin de beleidsplannen van zowel de cultuurcentra, bibliotheken als de districten zijn opgenomen (gemeenteraad van 12 november 2007, jaarnummer 2394).
Het lokaal geïntegreerd cultuurbeleidsplan 2008-2013 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 12 november 2007 (jaarnummer 2394). Het gaat om een strategische nota waarin voor de beleidsperiode 2008-2013 strategische doelstellingen uitgewerkt zijn tot op het niveau van tijdsgebonden operationele doelstellingen. Voor de uitvoering worden deze operationele doelstellingen jaarlijks uitgewerkt in acties en projecten, vastgelegd in de jaarlijkse actieplannen. Een werkingsverslag evalueert in hoeverre deze acties bereikt werden. Daarbij dient tevens verantwoording afgelegd te worden naar de Vlaamse gemeenschap van de toegekende middelen voor cultuurcentra, bibliotheken en gemeenschapsvormende projecten van het betreffende jaar.
Op 25 februari 2008 keurde de gemeenteraad de hervorming goed van de bestaande vzw’s financieel beheer van de cultuurcentra naar vzw’s lokaal cultuurbeleid per district. Voor de nieuwe vzw's werd een nieuw statuut en een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de stad goedgekeurd (jaarnummer 318).
Op 24 januari 2011 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 42) een wijziging van de samenwerkingsovereenkomsten goed. Het gewijzigde artikel (artikel 3g) bepaalt dat vanaf nu de actieplannen ter goedkeuring worden voorgelegd voor 1 januari (in plaats van 1 november) en dat ze na goedkeuring door de algemene vergadering enkel nog ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeenteraad (jaarnummer 42).
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid dient jaarlijks een actieplan en werkingsverslag opgemaakt te worden. Daarbij dient ook rekenschap gegeven te worden van de bestede middelen. Nu ligt het werkingsverslag met een overzicht en hoogtepunten van het cultuurleven in 2012 ter kennisneming voor.
De Algemene Vergadering vzw's lokaal cultuurbeleid keurde op de vergadering van woensdag 22 mei 2013 het werkingsverslag cultuur 2012 van alle districten goed.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Wilrijk goed op de vergadering van 6 mei 2013.
De stedelijke cultuurraad gaf op 18 april 2013 advies bij het werkingsverslag cultuur 2012 (zie bijlage).
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Deurne goed op de vergadering van 14 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Ekeren goed op de vergadering van 15 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Hoboken goed op de vergadering van 6 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Merksem goed op de vergadering van 7 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Antwerpen goed op de vergadering van 14 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Berchem goed op de vergadering van 14 mei 2013.
De Raad van Bestuur keurde het werkingsverslag cultuur 2012 district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed op de vergadering van 7 mei 2013.
Het college neemt kennis van het werkingsverslag cultuur 2012 en legt het ter kennisgeving voor aan de gemeenteraad.