2013_CBS_05515 - Harmoniestraat 23 - Oranjerie zaal Harmonie - Principebeslissing tijdelijke invulling. Oproep projecten. Voorwaarden - Goedkeuring

In zitting van 15 maart 2013 (jaarnummer 2452) gaf het college opdracht aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor uitwerking van een beheers- of exploitatieplan voor project Harmonie op basis van het te herijken programma van eisen en om het college hierover te rapporteren. Het voorliggende voorstel is een eerste stap in het beheersplan voor de periode vóór renovatie.

Het gebouw zaal Harmonie en de Oranjerie werden in 2012 gestript in afwachting van renovatiewerken volgens uitvoering van bestek GAC/2011/380 (PO/14768980), gegund in zitting van het college van 2 december 2011 (jaarnummer 16137).

In 2011 sloot Seniorenlokaal "Oranjerie" in het Harmoniepark te Antwerpen de deuren ter voorbereiding van een totaal-renovatieproject. De renovatie wordt ten vroegste in oktober 2015 aangevat. Op dit ogenblik staan deze ruimten leeg.

Leegstand van de ruimten trekt vandalisme en inbraak aan. Er werd de jongste maanden herhaaldelijk ingebroken in zaal Harmonie. De toegang tot de zaal werd begin mei door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud sterker beveiligd. Om verdere problemen de komende jaren te voorkomen is het aangewezen om sociale controle te organiseren, ook met betrekking tot het Harmoniepark. Er wordt door de afdeling externe exploitatie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voorgesteld om een tijdelijke bestemming te voorzien in afwachting van de restauratie die volgens de huidige gekende planning voorzien is vanaf oktober 2015. De restauratie kan dan plaats vinden onder voorbehoud dat :

• het project wordt opgenomen in de meerjarenbegroting 2014-2019;
• er tijdig een beslissing wordt genomen over de bestemming;
• de restauratiepremie binnen een gemiddelde termijn (ongeveer anderhalf jaar) wordt ontvangen.

Het gebouwdeel Oranjerie biedt intussen mogelijkheden. Het is een voormalig seniorenlokaal, waarin nog een vaste toog staat en de nutsvoorzieningen nog functioneren. De toegankelijke hoofdruimte heeft een oppervlakte van meer dan 160m² en kent ook aparte heren- en damestoiletten en heeft buitenruimte die grenst aan het park. Aanliggend is er nog een garagebox, onder het gebouw is er een kelder.

Tijdens de stripwerken is ook hier het authentiek plafond bloot gelegd. Dit zou bij restauratiewerken verder afgewerkt worden. Omwille van de veiligheid bij publiek (tijdelijk) gebruik bracht een stadsingenieur op verzoek van de projectleider externe exploitatie ter plaatse een bezoek aan dit pand. Er wordt vanuit veiligheidsoogpunt geadviseerd om een fijnmazig net te spannen om loskomende stukjes van het plafond niet op de hoofden van bezoekers te laten komen. Tegelijkertijd kan dit nettenplafond in combinatie met de uitgevoerde stripwerken een bijzondere sfeer geven aan deze gestripte ruimte.

Dit nettenplafond dient door de toekomstige bezetter bekostigd te worden. De werken worden geraamd op circa 10.000 euro en dienen onder toezicht van de stad uitgevoerd te worden, om het monument niet te beschadigen. Naast deze kosten wordt voorgesteld dat de gebruiker een vergoeding van de nutskosten draagt en eventueel zelf nog een maandelijkse vergoeding voorstelt. Er zal ook een waarborg van € 2.500 opgevraagd worden.

De gebruiker mag ook de garagebox als opslagplaats gebruiken, de kelder van het pand en de luifel voor de grote zaal Harmonie. Gebruik van de luifel mag de evt. werken aan de zaal en het park niet belemmeren.

Tijdelijk karakter

Naar aanleiding van het totaal-renovatieproject en de heraanleg van het Harmoniepark, werd in 2007 bij de omwonenden en gebruikers van het park gepeild naar de tevredenheid over het park en suggesties tot verandering. Zij gaven onder andere aan dat ze een horeca-functie in het park missen.

Het zou mooi zijn mocht er een (zomer)bar, of iets gelijkaardigs in het park zijn. De ruimte is momenteel minder geschikt voor de winterperiode.

Omdat geen specifieke datum kan aangegeven worden voor de start van de renovatie is het aangewezen om een bezettingsovereenkomst aan te gaan met een private exploitant. De overeenkomst loopt wellicht af in oktober 2015, onder voorbehoud van opstart van de geplande renovatiewerken.

De gebruiker zal zelf onder auspiciën van stad Antwerpen / patrimoniumonderhoud/ projectbureau bouw instaan voor het uitvoeren van volgende werken:

• het installeren van een veiligheidsnet, onder auspiciën van de stad Antwerpen (PO/G/PB);
• het installeren en aansluiten van verwarmingstoestellen, indien nodig volgens concept;
• schilder- en opfriswerken;
• gebruiksklaar maken van het sanitair;
• volledige inrichtingswerken inclusief inrichting toog, keuken, verlichting, …;
• Wi-Fi indien gewenst volgens concept.

Ook met de bestuurscoördinator district werd contact genomen om dit voorstel in globo door te spreken. Vanuit district Antwerpen kwam geen negatief signaal voor deze tijdelijke invulling van dit leegstaande gebouw.

Voor de potentiële kandidaten zal ook een informatiemoment ter plaatse voorzien worden op woensdag 12 juni.

Er wordt verwacht om de kandidaturen tegen 21 juni te ontvangen zodat het college de ruimte eind juni kan toewijzen.

Overeenkomst

Er zal een oproep gebeuren om dit aanbod bekend te maken. Het is aangewezen dit op korte termijn te doen, zodat in de zomer van 2013 de ruimte nog in gebruik kan genomen worden.

Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:

• conceptvoorstel, belevingswaarde, inbedding van het concept in de wijk en toegankelijkheid (o.a. openingsuren en prijszetting) (45%);
• financieel draagvlak, ervaring en technische bekwaamheid van de indiener (30%);
• voorstel tot vergoeding aan de stad bovenop nutskosten en bekostiging netplafond (25%).

De te verwachten opbrengsten zullen opgenomen worden in het volgende collegebesluit - waarin het aangaan van de overeenkomst met een gebruiker wordt voorzien.

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.