Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
De aankoop van de schrobzuigmachine, type T1 lithium-ion batterij, gebeurt op basis van raamcontract 2009/8190 aan Motrac Handling & Cleaning, Noorderlaan 612, 2030 Antwerpen.
Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Sporthal Het Rooi te Berchem beschikt nu over slechts één shotclock, type 24 secondenregel. Deze kan enkel gebruikt worden indien er over de lengte van de zaal gespeeld wordt, dus slechts één wedstrijd op hetzelfde tijdstip. Maar op bepaalde data van de komende competitie zullen zowel de heren- als de damesteams van Mercurius hun thuiswedstrijden op dezelfde uren spelen. Bovendien moeten de nieuwe shotclocks voldoen aan de aangepaste normen van de Belgische basketbalbond, namelijk de 14/24 secondenregel. Met de aankoop van twee nieuwe shotclocks worden beide problemen opgelost.
Zwembad Arena te Deurne beschikt niet over een schrobzuiger voor het dagelijks onderhoud van het natte deel van het zwembad. Er wordt gekozen voor het lichtste type schrobzuiger, namelijk een T1 litium-ion batterij, omdat met dit type de vele niveauverschillen binnen het zwembad het makkelijkst te bedienen zijn.
Het college keurt volgende bestelbons goed:
4005069580 en 4005069587.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Janssen FritsenKlaverbladstraat 23560 Lummenondernemingsnummer: 0413424292rekeningnummer: BE37 3350 2205 6028autonome shot clocks voor sporthal Het Rooi | 4.083,75 EUR | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1300 |
4005069580 |
| Motrac Handling & CleaningNoorderlaan 6122030 Antwerpenondernemingsnummer: 0428244805rekeningnummer: BE26 5514 0274 0029schrobzuigmachine T1 voor zwembad Arena | 4.120,05 EUR | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: SDCS010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1300 |
4005069587 |