Terug

2013_CBS_05694 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05694 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_05694 - Bestek GAC/2013/1857 - Opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven verbonden aan de uitvoering van de opdracht worden door de stad voor subsidiëring ingediend bij het Federaal Grootstedenbeleid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

GAC/2013/1857. Bestek en procedure. Goedkeuring

college

3 mei 2013

04433

 

Voor de opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1857 uitgeschreven. Op 24/05/2013 diende de volgende firma een offerte in: VITO nv, Boeretang 200 te 2400 Mol, BE 0244.195.916.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Beoordeling gunningscriteria:

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten
Prijs voor deel 1 en 2 van de inventaris (38 punten)
Prijs per uur voor bijkomende prestaties (2 punten)

1

VITO nv

De firma was de enige inschrijver.

40

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak
Beoordeling op 60 punten
Het plan van aanpak moet passen binnen de krijtlijnen van de opdracht zoals beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek. Dit plan van aanpak zal bij toewijzing de basis vormen voor het verloop van de studie en moet als dusdanig als een leidraad kunnen gebruikt worden. De inschrijver zal in zijn plan van aanpak duiden welke methodiek hij zal aanwenden voor het uitvoeren van deze opdracht. Het plan van aanpak moet minstens bevatten
• Visie en motivering werkwijze (25 punten)
De visietekst dient te verduidelijken hoe de opdrachthouder deze opdracht opvat en via welke methodiek hij deze zal verwezenlijken. De wijze van aanpak dient dermate beschreven te worden dat de opdrachtgever een helder beeld heeft van wat hij van de opdrachthouder mag verwachten. De opdrachthouder dient met zijn motivatie de opdrachtgever te overtuigen van een kwalitatieve uitvoering en resultaat. De opdrachthouder kan zijn visie illustreren aan de hand van een of meerdere soortgelijke uitgevoerde opdrachten.
• Planning (25 punten)
De inschrijver zal bij zijn projectplan voor de aanpak een tijdsplanning bijvoegen die aangeeft welke de totaal vereiste tijdsduur is en via welke fasering de werkzaamheden zullen verlopen. De totaal vereiste tijdsduur en de verdeling/relatie in de tijd van de verschillende deelonderzoeken, moet duidelijk uit de inschrijvingsdocumenten blijken. De opgegeven termijnen houden rekening met alle aspecten die eigen zijn aan de opdracht. Er dient rekening gehouden te worden met de totale uitvoeringstermijn van maximum 5 maanden.
• Graad van betrouwbaarheid van de output (10 punten)
De inschrijver dient aan te tonen wat de betrouwbaarheid van de output is voor wat betreft de temperatuurmodellering en toekomstscenario’s. De opdrachtgever kan op basis hiervan zicht krijgen in hoever de output betrouwbaar cijfermateriaal zal opleveren.

1

VITO nv

VITO nv heeft een duidelijke visie op het warmte eiland effect en erkent de complexiteit van het gegeven. Zij hebben ervaring met de gevraagde modelmatige aanpak en stellen een realistisch en betaalbaar plan van aanpak voor. VITO nv ontwikkelde zelf een innovatief model hiervoor (het VITO Urban Climate model) dat al op verschillende situaties succesvol werd toegepast. Bovendien beschikt VITO in kader van eerdere projecten over historische data en kan de nodige meetapparatuur inzetten om deze dataset aan te vullen zodat het hitte eiland effect afdoend in kaart kan worden gebracht. De deterministische modellering biedt ons voldoende zekerheid op bruikbare resultaten. Behalve de effectieve data-verzameling en verwerking zullen zij ook het hitte eiland effect in Antwerpen analyseren en komen tot concrete beleidsaanbevelingen, zodat het resultaat van de opdracht onmiddellijk bruikbaar is. De timing van het plan van aanpak respecteert de gevraagde termijnen.

48

Firma VITO nv was de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de opmaak van een hittekaart en analyse van het stedelijke hitte-eiland effect voor Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/1857, aan VITO nv, Boeretang 200 te 2400 Mol, BE 0244.195.916.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Opmaak van een hittekaart

75.495,49 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDSW240101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510040390
budgetperiode: 1300

4005069782


Bijlagen

  • 1857_Verslag van nazicht van de offertes.doc