Terug

2013_CBS_05745 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05745 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_05745 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bestelbon CS1118924 bedroeg 2.868,03 euro.

Bestelbon 4105017706 bedraagt 2.867,70 euro.

De correctiebestelbon is opgemaakt om de factuur van de firma Ferro Seaport bvba te betalen.

Er is voldoende budget om deze uitgaven te financieren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Met bestelbon CS1118924 werden 3 gemonteerde banken met rugleuning besteld voor de dienst groenvoorziening van stads- en buurtonderhoud voor een totale waarde van 2.868,03 euro. Deze bon werd in de afsluitverwerkingen van het boekjaar 2012 afgesloten omdat er geen ontvangst- of factuur op geregistreerd was. In 2013 is voor één van de vele leveringen door deze firma op de factuur de oude bestelbonreferentie vermeld. Omdat de banken door de bedrijfseenheid stads-en buurtonderhoud gevraagd en door de firma geleverd werden, is een nieuwe correctiebon voor deze levering opgemaakt om de betaling van de factuur mogelijk te maken.

 

 

Argumentatie

Op 8 maart 2013 werden 3 gemonteerde zitbanken met rugleuning geleverd voor de dienst groenvoorziening.  Correctiebestelbon 4105017706 is opgemaakt omdat bestelbon CS 1118924 werd afgesloten.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105017706 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

FERRO SEAPORT BVBA
Booiebos, 6B
9031 DRONGEN
OND 0459 934 804
IBAN BE46 0012 9434 2536

2.867,70 EUR 

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680

budgetperiode: 1300

4105017706