Terug

2013_CBS_05755 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12. Nachtegalenpark - Herstellen wegdek ingang werkhuis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05755 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12. Nachtegalenpark - Herstellen wegdek ingang werkhuis - Goedkeuring 2013_CBS_05755 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12. Nachtegalenpark - Herstellen wegdek ingang werkhuis - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De vastlegging van deze uitgave wordt gefinancierd met restbudgetten van 2012. Bij de afsluitverrichtingen van 2012 werd bon CS1063467 geschrapt omdat het een CS-bon was op investeringsmiddelen zonder bestellingsontwikkeling. Deze CS-bon had betrekking op de aanleg van asfaltwegen in parken. Bij de schrapping van de CS-bon stond er nog een saldo open van 6.506,52 EUR op naam van aannemer VBG. De nieuwe vastlegging gaat over een vergelijkbare uitgave, namelijk de wegdekherstelling bij de ingang van het werkhuis in het Nachtegalenpark.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005058988 op voor een totaal bedrag van 2.886,01 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011  

 

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452).

Voor het herstellen van het wegdek bij de ingang van het werkhuis in het Nachtegalenpark, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06601/P1_CB12 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601-perceel 1 onderhouds- en herstellingwerken aan koolwaterstofverhardingen in het district Antwerpen.

Dit besluit werd verdaagd in zitting van het college van 5 april 2013 (jaarnummer 2013_CBS_03465).

Argumentatie

Het wegdek bij de ingang van het werkhuis in het Nachtegalenpark is dringend aan herstelling toe. Daarom stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601, de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 2.886,01 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 21% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 1.971,18 EUR --- 413,95 EUR 2.385,13 EUR
te reserveren bedrag 1.971,18 EUR 413,95 EUR 500,87 EUR 2.886,01 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), voor een bedrag van 1.971,18 EUR + 413,95 EUR (21% btw) = 2.385,13 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 21% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 2.886,01 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12 goed, voor het herstellen van het wegdek bij de ingang van het werkhuis in het Nachtegalenpark voor een bedrag van 1.971,18 EUR + 413,95 EUR (21% btw) = 2.385,13 EUR. De werken worden gegund aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (21%) bedraagt het te reserveren bedrag 2.886,01 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

herstellen wegdek - ingang werkhuis - Nachtegalenpark

opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB12 (op basis

van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Van Wellen nv

ondernemingsnummer NBE0403 863 557

2.886,01 EUR

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1300
 4005058988