Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1593. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8/02/2013 | 2013_CBS_01105 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 9 april 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden :
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt met volgend resultaat:
| Nr. | Beschrijving | Rietje Waasland nv | General Motors Belgium nv | Beerens nv |
| 1 | Prijs van de voertuigen | 27,72 / 30 | 30 / 30 | 27,60 / 30 |
| 2 | Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) | 20 / 20 | 9,34 / 20 | 20 / 20 |
| 3 | Kwaliteit | 18,53 / 20 | 18,68 / 20 | 18,53 / 20 |
| 4 | Kwaliteit technische aanbieding | 9,4 / 21 | 10,8 / 21 | 9,4 / 21 |
| 5 | Prijskorf van 14 opties en toebehoren | 18,88 / 20 | 19,96 / 20 | 20 / 20 |
| 6 | Leveringstermijn | 11,93 / 15 | 15 / 15 | 8,52 / 15 |
| Totaal | 106,46/ 126 | 103,78 / 126 | 104,05 / 126 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
1 |
Rietje Waasland nv |
106,46 |
1.283.070 euro |
|
3 |
Beerens nv |
104,05 |
1.288.827 euro |
|
2 |
General Motors Belgium nv |
103,78 |
1.185.798 euro |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 114 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken, op basis van bestek GAC/2013/1593, aan Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 476.169.040.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling |
Budgetpositie 241 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud |
Budgetpositie 241 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud |
Budgetpositie 241 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid samen leven |
Budgetpositie 241 |
met orderbons |