Terug

2013_CBS_05698 - Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05698 - Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05698 - Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1593. Bestek en procedure. Goedkeuring college 8/02/2013 2013_CBS_01105

Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 9 april 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 476.169.040;
  • General Motors Belgium nv, Prins Boudewijnlaan 24B, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 404.957.875;
  • Beerens nv, Groenendaallaan 397, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 441.151.248;
  • Fiat Group Automobiles Belgium nv, Jules Cockxstrat 12, 1160 Brussel, met ondernemingsnummer 400.354.731.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden :

  • Fiat Group Automobiles Belgium nv: De firma heeft met meer dan één bestelwagen ingeschreven en is hiermee substantieel onregelmatig (bestelwagen Doblo en Fiorino).
    Dit is in strijd met de bestekbepalingen (§ I.12 Vrije varianten: Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.). ;
  • Peugeot België nv: De firma schrijft niet in voor alle bestelwagens en is hierdoor substantieel onregelmatig. Zij geven enkel een prijs op in de inventaris voor de benzine- en dieselmotor maar niet voor een CNG motor. Hierdoor valt deze offerte niet te vergelijken met de andere inschrijvingen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:

  • Prijs van de voertuigen: 30 punten;
  • Contract voor onderhoud en herstellingen: 20 punten;
  • Kwaliteit: 20 punten;
  • Kwaliteit technische aanbieding: 21 punten;
  • Prijskorf van 14 opties en toebehoren: 20 punten;
  • Leveringstermijn: 15 punten.

Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt met volgend resultaat:

Nr. Beschrijving Rietje Waasland nv General Motors Belgium nv Beerens nv
1 Prijs van de voertuigen 27,72 / 30 30 / 30 27,60 / 30
2 Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) 20 / 20 9,34 / 20 20 / 20
3 Kwaliteit 18,53 / 20 18,68 / 20 18,53 / 20
4 Kwaliteit technische aanbieding 9,4 / 21 10,8 / 21 9,4 / 21
5 Prijskorf van 14 opties en toebehoren 18,88 / 20 19,96 / 20 20 / 20
6 Leveringstermijn 11,93 / 15 15 / 15 8,52 / 15
         
  Totaal 106,46/ 126 103,78 / 126 104,05 / 126

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

1

Rietje Waasland nv

106,46

1.283.070 euro

3

Beerens nv

104,05

1.288.827 euro

2

General Motors Belgium nv

103,78

1.185.798 euro

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 114 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken, op basis van bestek GAC/2013/1593, aan Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 476.169.040.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling  

Budgetpositie 241
Budgetplaats 5151000000
Functiegebied SDSB060808A00000
Begrotingsprogramma 510020200
Fonds intern
Subsidie SUB_NR
budgetperiode: 1300

met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud  

Budgetpositie 241
Budgetplaats 5143020000
Functiegebied BUBA150103A00000
Begrotingsprogramma 510150300
Fonds intern
Subsidie SUB_NR
budgetperiode: 1300

met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud  

Budgetpositie 241
Budgetplaats 5193000000
Functiegebied TDPO120301A00000
Begrotingsprogramma 510260119
Fonds intern
Subsidie SUB_NR
budgetperiode: 1300

met orderbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken voor de bedrijfseenheid samen leven  

Budgetpositie 241
Budgetplaats 5131500000
Functiegebied SDSL060203A00000
Begrotingsprogramma 510240470
Fonds intern
Subsidie SUB_NR
Budgetperiode 1300

met orderbons

 

 

 

 

 

 

 


Bijlagen

  • 1593_Verslag van nazicht van de offertes.pdf
  • Gunningsadvies_3A_2.Contract voor onderhoud en herstellingen.pdf
  • Gunningsadvies_3A_3.Kwaliteit.pdf
  • Gunningsadvies_3A_4.Kwaliteit_technische_aanbieding.pdf
  • Gunningsadvies_3A_5.Prijskorf_van_14_opties_en_toebehoren.pdf
  • Gunningsadvies_3A_6.Leveringstermijn.pdf