Terug

2013_CBS_05721 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Krijgsbaan te 2660 Hoboken, kasteel Schoonselhof - Prijsaanvraag PO/44723570. Bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek. Aanvullende opdracht. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05721 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Krijgsbaan te 2660 Hoboken, kasteel Schoonselhof - Prijsaanvraag PO/44723570. Bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek. Aanvullende opdracht. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05721 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Krijgsbaan te 2660 Hoboken, kasteel Schoonselhof - Prijsaanvraag PO/44723570. Bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek. Aanvullende opdracht. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor het ereloon van deze aanvullende opdracht bedraagt 1.452,00 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en goedkeuring gunning prijsaanvraag PO/44723570 aan Lode De Clercq tegen 15.700,00 EUR, exclusief btw college 8 maart 2013 02174

Argumentatie

Tijdens het lopende onderzoek is gebleken dat in een beperkte omvang bijkomende onderzoeken nodig zijn om de waardebepaling van het kasteel te kunnen vervolledigen. Deze bijkomende onderzoeken zijn noodzakelijk om het materiaaltechnisch onderzoek te kunnen afronden. Dit onderzoek formuleert aanbevelingen waarmee de architect rekening dient te houden bij de opstelling van het ontwerp.

Het materiaaltechnisch onderzoek maakt deel uit van de bouwhistorische studie voor het beschermde monument en is onlosmakelijk verbonden met het gebouw (en niet met het project). De geschiedenis van de afwerking van een gebouw wordt onderzocht aan de hand van dit onderzoek en blijft te allen tijde verbonden aan dit beschermd monument. Het onderzoek werd opgestart met het oog op het subsidiedossier, maar is ook los daarvan nodig en geldig.

De heer Lode De Clercq diende een offerte in als volgt, deze is aanvaardbaar en in orde:
- onderzoek gevelafwerking: 400,00 EUR, exclusief btw;
- extra steekproeven niveau + 1: 160,00 EUR, exclusief btw;
- extra steekproeven niveau 0: 240,00 EUR, exclusief btw;
- rapport inclusief
- aanvoer en afvoer steiger en ladder: 400,00 EUR, exclusief btw.

Hetzij in totaal 1.200,00 EUR, exclusief btw.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud verleende gunstig advies.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst. Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en prijsaanvraag PO/44723570 prijs werd gevraagd voor het bijkomend onderzoek van het kasteel Schoonselhof aan de heer Lode De Clercq, Brederodestraat 84 te 2018 Antwerpen, OND 0502.124.062;
  2. keurt bovenvermelde aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 1.200,00 EUR + 252,00 EUR (21% btw) = 1.452,00 EUR en beslist de heer Lode De Clercq, Brederodestraat 84 te 2018 Antwerpen, OND 0502.124.062, hiermee te belasten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aanvullende opdracht
bouwhistorisch en materiaaltechnisch onderzoek
PO/44723570
Lode De Clercq
OND 0502.124.062
BE54063029775597
1.452,00 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5194000000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
vast-actiefnummer:221000001513
4005061861