Het project is een samenwerking tussen de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, het Museum voor Schone Kunsten te Antwerpen en de Haven van Antwerpen.
Het budget wordt geraamd op 424.300,00 EUR en wordt bijeengebracht door de Haven (100.000,00 EUR), stad Antwerpen via Musea en Erfgoed Antwerpen (100.000,00 EUR), subsidies van de Vlaamse overheid (75.000,00 EUR enkel indien stad en Haven hun inbreng garanderen), subsidies Federale overheid (75.000,00 EUR), privé (10.000,00 EUR) en sponsoring (64.300,00 EUR).
De vzw Musea en Erfgoed Antwerpen staat in voor het financieel beheer.
Conform artikel 57,§3.1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Sinds meerdere jaren onderhoudt het Havenbedrijf van Antwerpen goede maritieme, economische en handelsrelaties met de havenstad Mumbai, die beschikt over de grootste haveninfrastructuur van het groeiland India. Het belang van deze relaties kan versterkt worden door onder andere het organiseren van kunsttentoonstellingen. In 2009 was dit ook het geval in Shanghai en Singapore.
Van 23 tot 29 november 2013 brengt een grote handelsdelegatie van ondernemers uit ons land een prospectiebezoek aan India in aanwezigheid van talrijke personaliteiten. Kroonprins Filip leidt officieel deze missie.
De havenstad Mumbai is de belangrijkste van India. Om de goede relaties met Antwerpen stad en haven te onderstrepen is de idee gegroeid voor het organiseren van een hoogstaande kunsttentoonstelling in Mumbai. De expo "MASTERPIECES FROM ANTWERP. Exclusive paintings and prints from the 17th Century" met schilderijen uit het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en prenten uit het Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet kan doorgaan van 27 november 2013 tot 9 februari 2014 in het voormalig Prince of Wales Museum in Mumbai.
Na een eerste algemene prospectie in juni 2012 is de keuze gevallen op het Chhatrapati Shivaji Maharaj Vastu Sangrahalaya Museum (het vroeger Prince of Wales Museum of Western India) omdat alleen dit museum in Mumbai aan de internationale normen inzake beveiliging, klimatisatie en bewaring beantwoordt. Daardoor werden er in het verleden reeds gasttentoonstellingen georganiseerd met het Louvre, het Victoria and Albert Museum en het British Museum. Dit museum is bijzonder populair en trekt dan ook gemiddeld één miljoen bezoekers per jaar.
De tentoonstelling zelf is samengesteld uit een dertigtal schilderijen, topstukken uit de zeventiende eeuwse collecties van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en een vijfentwintig prenten uit het stedelijk Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet (erkend door UNESCO als werelderfgoed).
Meesters als Pieter Paul Rubens, Antoon Van Dijck, Jacob Jordaens, David Teniers, Frans Snijders en Jan Breughel II zullen ongetwijfeld een breed Indiaas publiek enthousiasmeren. In de zeventiende eeuw toonden naast de religieuze en politieke opdrachtgevers ook meer en meer de opkomende rijke burgerij interesse voor een kunstmarkt met portretten, interieurs, landschappen, stillevens, genretaferelen.
Naast het promotioneel toeristisch effect voor het rijke kunstbezit in Antwerpen, zullen met aangepaste publiciteit en randevenementen eveneens de troeven van de Antwerpse haven belicht worden. De talrijke sponsors van deze expo zowel uit India (Mumbai) zelf of uit ons eigen land (Antwerpen) zullen de onderlinge relaties flink ondersteunen.
Het college keurt de inrichting van de tentoonstelling “MASTERPIECES FROM ANTWERP. Exclusive Paintings and Prints from the 17th Century” in Mumbai goed.
Het college keurt de samenwerking tussen het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen voor het organiseren van de tentoonstelling goed. De praktische coördinatie van het totale project wordt toevertrouwd aan Musea en Erfgoed Antwerpen en dit in overleg met het Havenbedrijf Antwerpen, het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en het Museum Plantin Moretus.