De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005068427 op voor een bedrag van 13.469,72 EUR.
Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| openbare aanbesteding - bestek SW/OD/10/06222 | goedkeuring college | 11 juni 2010 | 7101 |
| aanbesteding | --- | 6 augustus 2010 | --- |
| gunning bestek | goedkeuring college | 26 november 2010 | 14416 |
| gunningsbrief | --- | 9 februari 2011 | --- |
| deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02 | goedkeuring college | 18 november 2011 | 15523 |
| jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01 | goedkeuring college | 23 december 2011 | 17036 |
| opdracht SW/OD/10/06222/CB03 | goedkeuring college | 11 mei 2012 | 4830 |
| opdracht SW/OD/10/06222/CB04 | goedkeuring college | --- | --- |
Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met aan aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.
Om de nodige herstellingen aan de uitkijktorens in Park Spoor Noord te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06222/CB05-speelterreinen op.
De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.
Om de nodige herstellingen aan de uitkijktorens in Park Spoor Noord te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/CB05-speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 13.469,72 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.
| omschrijving | bedrag | 10% herziening+ | 21% btw | algemeen totaal |
| gunningsbedrag | 10.120,00 EUR | --- | 2.125,20 EUR | 12.245,20 EUR |
| vast te leggen bedrag | 10.120,00 EUR | 1.012,00 EUR | 2.337,72 EUR | 13.469,72 EUR |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:
De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.
Iedere deelopdracht zal de de afgevaardigde van het bestuur, schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.
Het college beslist de opdracht SW/OD/10/06222/CB05-speelterreinen, voor het herstellen van de uitkijktorens Park Spoor Noord goed te keuren voor een bedrag van 10.120,00 EUR + 2.125,20 EUR (21% btw) = 12.245,20 EUR en de werken, op basis van het raamcontract, te laten uitvoeren door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246).
Rekening houdend met de verwachte prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 13.469,72 EUR.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastlegging beïnvloedt de budgetttaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
herstelling uitkijktorens Park Spoor Noord bestek SW/OD/10/06222 opdracht SW/OD/10/06222/CB05-speelterreinen vast te leggen op de firma Buytaert bvba ondernemingsnummer 0405 009 246 |
13.469,72 EUR | budgetplaats:5151000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDSB060804A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510020200 budgetperiode: 1300 |
4005068427 |