Terug

2013_CBS_05724 - Patrimonium Sport. Van Heybeeckstraat 9, zwembad Park van Merksem, Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem en het installeren van software op een nieuwe computer op basis van onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05724 - Patrimonium Sport. Van Heybeeckstraat 9, zwembad Park van Merksem, Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem en het installeren van software op een nieuwe computer op basis van onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05724 - Patrimonium Sport. Van Heybeeckstraat 9, zwembad Park van Merksem, Krijgsbaan 20, zwembad Sorghvliedt - Vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem en het installeren van software op een nieuwe computer op basis van onderhandelingsprocedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 42.249,54 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het bestaande gebouwbeheersysteem moet in het zwembad Park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem vervangen worden. Momenteel krijgen de techniekers geen alarmen binnen van temperatuur zwembadwater, omgevingstemperatuur, vochtigheid, ...

In het zwembad Sorghvliedt, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken moet op een nieuwe computer software geinstalleerd worden.

Deze werken moeten uitgevoerd worden tijdens de zomersluiting van de zwembaden.

Deze werken zullen uitgevoerd worden door de onderhoudsfirma TPF. Deze firma kent het zwembad en de technische installatie. Alle materialen en technieken gebruikt voor de uitvoering van de werken worden meteen opgenomen  in het huidige onderhoudscontract.

Er werd akkoord gegeven om de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) te gebruiken.

Argumentatie

Door cultuur en sport werd hiervoor prijs gevraagd aan TPF Utilities, Rue de l'Expansion 3 te 4400 Flémalle; OND 0406.406.442. De ingediende offerte bedraagt 31.742,70 EUR + 6.665,97 EUR (21% btw) = 38.408,67 EUR. Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Volgens de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) kan deze opdracht gegund worden aan TPF Utilities, Rue de l'Expansion 3 te 4400 Flémalle, OND 0406.406.442, gelet op de techniciteit en het feit dat de bovenvermelde firma vertrouwd is met deze installaties.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat prijs werd gevraagd aan TPF Utilities, Rue de l'Expansion 3 te 4400 Flémalle, OND 0406.406.442, voor het vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem in het zwembad Park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem en het installeren van software op een nieuwe computer in zwembad Sorghvliedt, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken;
  2. keurt de gunning goed voor het vervangen van het bestaande gebouwbeheersysteem in het zwembad Park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem, op basis van onderhandelingsprocedure PO/56464480, aan de firma TPF Utilities, Rue de l'Expansion 3 te 4400 Flémalle, OND 0406.406.442, voor een bedrag van 29.868,43 EUR + 6.272,37 EUR (21% btw) = 36.140,80 EUR;
  3. keurt de gunning goed voor het installeren van software op een nieuwe computer in zwembad Sorghvliedt, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken, op basis van onderhandelingsprocedure PO/56466380, aan de firma TPF Utilities, Rue de l'Expansion 3 te 4400 Flémalle, OND 0406.406.442, voor een bedrag van 1.874,27 EUR + 393,60 EUR (21% btw) = 2.267,87 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vervangen van bestaande gebouwbeheersysteem in het zwembad Park van Merksem, Van Heybeeckstraat 9 te 2170 Merksem  39.754,88 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen  budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000000242
4005069952
installeren van software op nieuwe computer, zwembad Sorghvliedt, Krijgsbaan 20 te 2660 Hoboken 2.494,66 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000000287
4005069952