De uitgave bedraagt 25.529,30 EUR (inclusief 21% btw) en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure | college | 21 december 2012 | 13252 |
In overleg met brandweer werden de noodzakelijke investeringen, afhankelijk van de invulling, door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in kaart gebracht. Het nodige budget per scenario werd geraamd en op 12 september 2012 voorgelegd aan de huisvestingscommissie. De huisvestingscommissie adviseerde de nodige aanpassingswerken voor een niet publiek toegankelijke invulling uit te voeren zodat de leegstaande verdiepingen alsnog kunnen worden gecommercialiseerd.
Voor het plaatsen van aluminium brandwerende deuren en aanpassing van een nooddeur werden volgende aannemers aangeschreven door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
Er werden 2 inschrijvingen ontvangen:
Vermat zond de laagste en regelmatige offerte in.
Het college keurt de gunning goed voor het plaatsen van aluminium brandwerende deuren en het aanpassen van de nooddeur op basis van PO/49139482 aan Vermat bvba, Laagland 10, 2200 Herentals, OND 406 538 381 voor een bedrag van 19.180,54 EUR + 4.027,91 EUR (21% btw) = 23.208,45 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| plaatsing aluminium brandwerende deuren en aanpassing nooddeur | 25.529,30 EUR inclusief btw en herzieningen |
Budgetplaats:5191500000 |
4005070048 |