Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Op 18 april 2008 (jaarnummer 4660) keurde het college het plan van aanpak aangaande de opvolging van stadsdagen goed.
Op 5 december 2008 (jaarnummer 15717) keurde het college de inventaris en procedure voor het aanvragen van stadsdagen goed.
Op 25 februari 2013 ontving het college een mail van York University Canada waarin zij om stadsdagen verzoeken.
| Aanvrager | York University Canada |
| Datum stadsdag | vrijdag 13 juni 2014, zaterdag 14 juni 2014 en zondag 15 juni 2014 |
| Locatie stadsdag | Bourlaschouwburg, Komedieplaats 18 te 2000 Antwerpen |
| Motivatie | Gratis terbeschikkingstelling ter ondersteuning van de internationale conferentie |
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst voor de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.
York University Canada of Theatre, zou graag een driedaagse conferentie organiseren met als onderwerp de achttiende- en negentiende-eeuwse theatertechnieken. De Bourla schouwburg is een geschikte locatie voor deze conferentie omdat slechts enkele theaters nog beschikken over deze oude theatertechnieken en dit zijn dan nog meestal kleine theaters.
Volgens de laatst goedgekeurde beheersovereenkomst met het Toneelhuis heeft de stad de beschikking over twintig stadsdagen. Twintig hiervan zijn nog beschikbaar.
De erfgoedwaarde van de theatermechaniek van de Bourlaschouwburg is hoog. Daarom en mede op basis van de beperkte budgettaire mogelijkheden van de stad en Het Toneelhuis, is het aangewezen om voor de organisatie van conferenties in deze schouwburg via de concessiehouder zaalhuur aan te rekenen.
Gedragscode voor personeelsleden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2005 (jaarnummer 432).
Gedragscode voor collegeleden en raadsleden van de stad Antwerpen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2008 (jaarnummer 980).
Het Toneelhuis bevestigt dat zij de periode van 9 juni tot en met 15 juni 2014 gereserveerd hebben voor deze conferentie. Op 14 juni 2013 is er een overleg gepland met een afvaardiging van de York University om de concrete invulling te bespreken.
Het Toneelhuis wijst er echter op dat dit een conferentie betreft vanuit een organisatie is die er op gericht is gebouwen zoals de Bourlaschouwburg voor 100% vanuit erfgoedstandpunt te restaureren, terwijl de gebruiker‑concessiehouder op zoek is naar een manier om erfgoed te combineren met een zaal die ook uitgerust is om hedendaagse podiumkunsten te brengen.
Het college weigert in te gaan op de aanvraag van York University Canada voor het gebruik van drie stadsdagen, vrijdag 13 juni 2014, zaterdag 14 juni 2014 en zondag 15 juni 2014, in de Bourlaschouwburg.