De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.
Voor de begeleiding van een activiteit in het kader van de jeugdboekenweek voorziet de jeugddienst 220,00 euro van haar budget om vrijwilligersvergoedingen uit te betalen. De verrekening gebeurt op functiegebied SDEK040404A00000 en budgetplaats 5051000000. Per vrijwilliger wordt een bestelbon gemaakt.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.
De Jeugdboekenweek is het grootste kinderboekenfestival van Vlaanderen en wordt gecoördineerd door Stichting Lezen.
Veertien dagen lang zetten scholen, bibliotheken, boekhandels en culturele centra de mooiste boeken in de kijker. De Jeugdboekenweek 2013 vindt plaats van 2 tot 17 maart. Jaarlijks heeft de Jeugdboekenweek een ander thema. Dit jaar is het thema ‘tijd’, met als slogan Een zee van tijd.
Op zaterdag 9 maart 2013 slaan de bibliotheek, de jeugddienst en de academie de handen in elkaar om in het kader van de jeugdboekenweek naar buiten te treden met een evenement. Van 10.00 uur tot 11.30 uur zullen er onder pianobegeleiding liedjes gezongen worden door de kinderen. Daarnaast worden er ook enkele knutselactiviteiten voorzien. Dit alles gaat door in de voormalige wijkbibliotheek van Ekeren Mariaburg.
Een laagdrempelig en gevarieerd aanbod leidt mensen naar cultuur. Dit project ondersteunt kunstcreatie en is een laagdrempelige toeleiding naar de nieuwe afdeling beeldende kunsten van de Academie.
Artikel 10 van de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers preciseert dat geen bewijs van gemaakte kosten moet worden geleverd zolang de vastgestelde maxima niet worden overschreden. Dit refereert aan het systeem van de forfaitaire kosten en houdt in dat bij overschrijding van de maxima een ander systeem, namelijk dat van de werkelijke kosten, van toepassing wordt.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie goed van een creatieve voormiddag in het kader van de jeugdboekenweek, op zaterdag 9 maart, van 10.00 uur tot 11.30 uur, in het wijkcentrum Mariaburg.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vrijwilligersvergoedingen | 220,00 euro |
Budgetplaats: 5051000000 |
bestelbons volgen later en worden goedgekeurd onder budgethoudersschap |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
|
dienst |
opdracht |
| EK/CS/JD | voorzien van begeleiding en uitwerken van knutselaactiviteiten; |
| EK/MC | evenement aankondigen in De Nieuwe Antwerpenaar. |