2013_DCEK_00047 - Feestelijkheden - Uitbetaling toelage Ekerse karnavalvereniging De Bierpruvers - Goedkeuring

De toelage bedraagt 5.000,00 euro.

De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied SDEK033103A00000.

Zoals voorzien in het reglement, kan de helft van de toelage vooraf uitbetaald worden.  De verantwoordingsstukken moeten binnen de 3 maanden na de manifestatie voorgelegd worden, waarna de verrekening zal gebeuren.
De uitbetaling gebeurt op het bankrekeningnummer, dat wordt meegedeeld door de aanvrager.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1. ”de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2. “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3. “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Het district ontving op 20 december 2012 een aanvraag voor ondersteuning van de Ekerse karnavalvereniging De Bierpruvers voor het organiseren van de 40ste Internationale Karnavalstoet van Ekeren op zaterdag 2 maart 2013.
Om een betere en bredere ondersteuning van wijk- en buurtfeesten te geven, werd door de districtsraad op 25 februari 2008 (jaarnummer 239) een "specifiek reglement voor geldelijke toelagen feestelijkheden" goedgekeurd. Dit reglement werd aangepast in zitting van de districtsraad van 22 september 2008 (jaarnummer 1047).

Feestelijkheden die in overeenstemming zijn met de uitgangspunten van het bestuursakkoord van Ekeren en die binnen de grenzen van de goedgekeurde districtsbegroting vallen, komen hiervoor in aanmerking:

1. feestelijkheden die georganiseerd worden voor de Ekerse bevolking in de loop van het begrotingsjaar waarvoor ze werden aangevraagd en die een openbaar karakter hebben en dus niet beperkt zijn tot de leden van de organiserende vereniging;
2. feestelijkheden die ingericht worden ten uitzonderlijke titel naar aanleiding van bepaalde jubileumactiviteiten.

Commerciële activiteiten worden niet betoelaagd.

De toelage wordt in principe uitbetaald na de manifestatie, op voorlegging van de bewijsstukken. Het districtscollege kan hiervan afwijken en een voorschot toestaan, op uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van de aanvrager.
De vereniging vraagt in haar brief van 21 januari 2013 om de toelage vooraf uit te betalen, dit om de verplichtingen tegenover deelnemende groepen te kunnen nakomen.

Het district Ekeren wenst dat zoveel mogelijk mensen moeten kunnen deelnemen aan cultuur en feestelijkheden. In Ekeren vinden jaarlijks vele festiviteiten plaats die ingericht worden met de steun van het district. Deze evenementen brengen verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in het district. Ze dragen bij aan de uitstraling van Ekeren. Het sociale weefsel wordt versterkt.

De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden van het algemeen reglement op de toelagen en het specifiek reglement voor geldelijke toelagen feestelijkheden. De toelage kan worden toegekend.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen;
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement voor geldelijke toelage feestelijkheden goedgekeurd door de districtsraad Ekeren op 22 september 2008 (jaarnummer 1047).