Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.
Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder op het districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377. Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet:
De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn ook van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten.
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van uitgaven in het kader van de viering van 100 jaar Sint-Elisabeth-Instituut.
Voor de aankoop van drank en versnaperingen werd prijs gevraagd bij:
Er werd voor Colruyt te Merksem gekozen omdat deze de goedkoopste was bij een prijsvergelijking van bepaalde producten.
Op 20 juni 2012 stelde de directrice van het Sint-Elisabeth-Instituut de vraag om in 2013 ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan van de school ontvangen te worden in het districtshuis. Het districtscollege stelt zaterdag 23 oktober 2013 om 11.00 uur voor.
Ter gelegenheid van deze ontvangst wordt een tekening opgenomen in het Gulden Boek van het district Merksem.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de huldiging van 100 jaar Sint-Elisabeth-Instituut op zaterdag 23 februari 2013 om 11.00 uur goed.
Het districtscollege neemt kennis van de door de budgethouder voorziene uitgaven.
De financiëel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop voeding |
500,00 EUR |
Budgetplaats: 5074500000 |
4005056247 |